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怎么防止别人频繁打扰和合理的打扰别人

 3 years ago
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怎么防止别人频繁打扰和合理的打扰别人

前几天儿子放学后很苦恼,告诉我们说在学校上科技课的时候,有个同学自己不好好做实验,老是跑过去找他请教,开始的时候儿子很耐心的给这位同学讲解了,但是他并不是很仔细的听,结果又来问,只好再讲了一次,还是不好好听,儿子就不高兴再讲了,但是这同学就去告老师,老师就让儿子给他再讲,所以他很烦恼。

其实我在工作中也遇到过类似问题,经常有同事来请教问题,导致正在进行中的工作被中断,无法专心工作。也曾苦恼过,后来学会一招,就是如果正在忙的时候,如果对方的事情不是特别紧急,就不会马上中断手头的工作去帮助别人,而是告诉他我正忙,等我忙完手头上的事情去找他,或者约好个时间他再来找我,这样我不必中断连续的工作,也没有影响到帮助同事。

于是我给儿子支了个招,让他下次不用拒绝同学,但是告诉同学等你自己做完了再去帮他。昨天他很高兴的跟我说这招太管用了,同学再来问他的时候,他就告诉同学等他做完自己的再去给他讲,然后这个同学只好等着,后来等的不耐烦了就又去找老师,老师也只是让他耐心的等着。

因为有过被人频繁打扰的经历,导致我也不愿意去打扰别人,但是这有时候会影响到工作上的沟通,刚参加工作几年的时候,有一次就因为这事被老板批评了,说:“这件事你怎么不来找我问问,本来就10分钟我就能帮你解决的事情,结果你耗了那么久。”我也很委屈,说:“我是想来问的,但是看你一直在忙,不好意思打扰”。老板跟我说:“我确实是很忙,但是并不代表我没有时间回复你,所以正确的做法是你应该过来问我一下,你有什么事情,预计要多少时间,如果我正好有时间,就会马上回复你,如果没有时间,我会告诉你什么时候有时间,然后你可以那个时候再来找我”。

自那以后,我就学会了,如果必须要沟通的事情,不再怕打扰别人不好意思,而是事先把问题准备好,然后通过当面询问或者邮件等方式,简要说明下找对方有什么事情,需要多少时间,对方现在有没有这样一个时间段,如果现在没有,那么什么时候有这样一段时间。通过这样的方式去询问,一般都能得到一个肯定的答复。


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