好记性不如烂笔头
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好记性不如烂笔头
如果要总结下我这些年工作中积累了哪些好习惯，记笔记绝对算是其中一个非常简单高效的习惯。
刚来美国读书的时候，导师让以前的同学给新生写一个新生入学指南，把入学时各种需要办的事宜都写下来，例如如何报名，如何办SSN，如何选课等。这个指南在我刚入学时帮助非常大！所以后来我遇到一些指南上没有提到的问题的时候，我就在事后把指南上没有提到的问题继续补充完善。最开始是通过邮件加附件的方式分享，不太方便做版本更新和管理，所以后来我把它放到Quip上，又在它基础上补充了很多内容，例如如何驾照，如何办F2签证，如何报税，如何办OPT等，后来有新同学来了，就直接把他们邀请到Quip上，可以方便的查看所有的文档，然后鼓励大家一起在上面继续完善，到后面大家有什么问题很容易就能在上面找的到答案。
这些不止是对其他人方便，对自己也是很有用。前几天报税的时候，已经想不起来去年报税的很多细节，上去一查，当时写的报税说明文档还挺详细，照着很快就把税给报了，再补充了一些细节，相信明年可以更快速准确了。
毕业后到新公司工作，我也是用笔记软件把日常的问题都记录下来，尤其是文档上没有写的一些细节，比如每个服务如何搭建开发环境，需要用到的各种内部配置和地址，常用的内部工具和命令。这给工作带来很多便利，很多问题不需要反复的去咨询其他同事。技术问题是相对容易在外部找到答案的，但是很多内部的工具、环境，一般文档都不是很全，很多都是靠口口相传，如果不记下来，时间一长都没人知道了。
记录的格式其实挺随意的，这样不用纠结格式、排版、文字什么的。用关键字把主要信息记录下来，再配合一些截图，或者当时的日志信息。需要的时候按照关键字一搜索，很快能找到答案。定期会把一些过期内容清理下，有更新了对内容做一些更新。
记录的软件没有特别固定的，像Mac自带的Notes，Google Docs、Quip等。主要是得能云同步，这样不用担心丢失，换个机器也能马上同步过去。
对于一些常用问题，一般会定期把笔记上的内容，整理到正式的文档上去，这样方便其他人在遇到问题时，可以方便的去查看。
我一般不会直接更新文档，因为文档的更新成本相对比较高，要考虑好怎么写清楚说明白，还要很多更新步骤。很多时候，做事情的成本一高，就很容易望而却步，中途放弃了，还不如先简单点记录下来，后面再整理就会容易很多。
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