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[原创] 如何为公司选择合适的工时管理系统？

发表于 2023-8-2 17:36 | 只看该作者

近年来，越来越多的企业将工作外包、提供灵活的工作时间和聘用远程员工，因此对时间跟踪软件的需求也在不断增长。企业需要了解员工如何度过工作时间，否则可能会让企业蒙受损失。

为确保物有所值，在选择工时管理系统时可参考以下步骤：

1、确定所需的功能

要确定需要的功能，首先要确定你希望工时管理系统为你做什么。以下是为企业选择合适的工时管理系统时需要注意的事项：

-时间跟踪

准确、自动地跟踪员工的时间至关重要。确保工时管理系统支持在完成任务后记录工时，或者设置计时器并跟踪工作时间，这将有助于你决定适当的定价方法。确保工具具有防篡改功能，以保持时间跟踪信息的完整性。

-数据分析

要想在未来准确地为项目定价，你需要将时间跟踪作为可持续发展数据管理的一部分。掌握的信息越多，定价就越准确。

-快速概览

工时管理系统可以让你轻松总结团队的时间花在哪里。它将帮助你找到指导与客户进行范围讨论的方法，改进某些类型项目的时间估算，并提高整体工作效率。

-报告和计费

通过发票和客户估算等选项，找到允许自定义这些功能的服务将节省快速获取信息的时间。

可定制的报告和计费的优点在于，它使你无缝地保持预算目标、可视化团队能力、了解成本、分析花费的时间以及利用数据执行更多操作，同时在同一平台中跟踪时间。

-项目和客户跟踪

工时管理系统**能让你跟踪员工在特定项目上花费的时间。最不愿看到的情况是，追踪了时间却产生了新的任务，不得不将项目与追踪的时间合并。一个好的工具可以让你通过比较预算时间和实际时间来了解自己是否在正轨上。

2、筛选符合你业务要求的软件

在成千上万的选择中找到适合自己业务需求的工时管理系统确实是一项挑战。你可以收集足够多的信息，比较产品、查看替代方案和听听用户反馈，看看它是否符合你的业务需求。你需要关注以下四个最重要的因素：

● 性价比
● 客户支持
● 特点和功能
● 易用性

无论工时管理系统提供的是基本功能还是附加功能，它都应该简单明了、易于使用。

工时管理系统的主要目的是让你跟踪时间，从而节省时间，如果必须花几个小时学习使用程序及其所有功能，就无法做到这一点。

所以，**的工时管理系统应具备明确的基本功能，而附加功能则不那么突出。此外，该工具的开发团队应致力于不断创新，跟上时间跟踪领域的当前趋势。

在决定使用时间跟踪软件之前，请务必对其进行测试，看看它是否符合你的需求，员工是否能轻松完成操作。

预算也是企业购买软件时考虑的最重要因素之一。不同软件的价格可能会有所不同，这取决于软件可容纳的用户数量和功能。**的不一定是**的，因为它可能缺乏必要的功能，所以要选择一款能为你提供**价值和更高投资回报率的软件。

合适的工时管理系统如何帮助你发展业务？

跟踪员工时间是任何企业最基本的需求之一。但使用最贵的工时管理系统并不一定意味着最适合你的企业。总的来说，在为企业选择合适的员工工时管理系统时，必须寻找能够使流程更顺畅、更高效的功能。通过考虑项目管理功能、员工监督选项、定制功能和预算限制，你可以为业务做出**决策。

8Manage 工时表是一款出色的工时管理系统，可帮助现代团队对项目规划、团队能力、预算预测、团队利用率做出科学的决策。

● 实时追踪不同类型的工时
● 实时汇总花费在不同项目/产品/客户/供应商的时间和成本
● 项目资源规划与调度
● 实时员工可用性
● 工作负载仪表盘

8Manage 工时表不仅仅是一个工时管理解决方案，你还可以将其用于满足员工生产力需求：轻松地分配新任务、确定每个项目的优先级、设置截止日期，并准确了解每个项目和任务的每个工作时间的花费情况。这使项目负责人能够确定提高团队生产力并优化工作流程的领域。

无论是计算员工成本、衡量生产力还是向客户开具账单，企业都需要跟踪员工的时间。因此，对大多数企业来说，一个好的工时管理系统是必需的。

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