项目工时管理遇难题？看看这套工时管理系统解决方案
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项目工时管理遇难题？看看这套工时管理系统解决方案 |
随着社会化大生产的发展以及市场竞争的日趋激烈，现代企业的规模在不断扩大。对于项目企业来说，人力资源的成本就是项目的主要成本，而工时是项目中人工成本的重要依据，因此，管理好员工工时是项目管理过程中最重要的任务之一。
但是，往往在项目执行过程中，总会遇到各种各样的工时管理难题：
- 无法清楚员工在项目中的实时闲忙情况；
- 无法统计员工在各项目任务上已投入的工时；
- 财务管理人员无法**核算项目成本，无法控制项目财务风险；
- 员工对工时没有统一规划，容易导致阶段性的过忙或者过闲；
- 企业无法对员工贡献和业绩进行准确的考评。
工时管理系统解决方案
在如今，借助信息化手段的工时管理系统可以有效帮助企业解决以上问题，帮助企业解决员工工时利用率偏低的问题，从而提高项目以及公司的运营效率。
企业选用一款结合企业实际情况的工时管理系统对于项目中的时间跟踪起着至关重要的作用。8Manage工时表作为一款专业的工时管理系统，可以为企业项目工时管理提供以下帮助：
1、确定员工在一段时间内的工作量
对于员工来说，工时表是一种有效的自我调节方式，显示了员工花费在每项任务上的时间。 通过了解一段时间内出现的工作量，它还可以帮助员工更轻松地提前计划。
2、及时了解项目每个阶段花费的时间
定期更新工时表可以让员工在截止日期前准确跟踪他们的工作进度。工时表可以指示花费在主要项目活动和/或每个特定任务上的时间。
3、预测任务的延迟并将其提交给项目经理
通过工时表，员工可以实时通知项目经理正在进行的进度。 如果出现延误，项目经理可以更改进度表或将紧急任务重新分配给可用的员工。
4、避免工作超负荷
通过估计团队成员在项目和特定任务上需要多少时间，您可以避免他们的工作超负荷。工作超负荷会造成不必要的挫败感，使用这种时间跟踪技术，您可以避免这种情况。
5、优先处理重要任务
在一个项目中，有紧急任务、重要任务和非必要任务。您希望项目团队专注于重要任务并处理紧急任务，但其中一些任务是最紧迫的。
如果你知道团队成员如何度过他们的时间，那么你就可以发现是否很少员工在不重要的任务上投入太多时间。重要的是让他们知道哪些应该放在首位，哪些应该是优先任务。据此，他们可以顺利实施该项目。
总结
在这个信息化的时代，工时管理系统之所以受企业欢迎，不仅仅是因为它能够提高员工的工作效率，还在一定程度上提升了企业的整体管理模式，使得工作流程化、规范化，协助企业管理成管理时间和监督员工，从而提升企业整体的运行效率。
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