在当今由跨部门或地区的团队处理复杂产品和服务的商业世界中，项目管理对于企业的成功变得更加重要。在过去的十年里，看板在各级项目管理中的应用变得更加成熟，从而为企业带来了强大的看板应用。

为什么看板有效？

一张图片胜过千言万语，大脑处理视觉信息的速度比文字快。视觉信息占进入我们大脑的数据的90%之多，我们的大脑似乎天生就喜欢视觉。

看板是一种利用视觉信息力量的项目管理工具。它类似于在白板上使用便签，并根据它们在流程中的位置来回移动。

这种可视化帮助你真正 "看到 "工作，并更好地理解其流程。它还能帮助团队成员轻松地相互沟通，是一个促进持续改进和进化的系统。

看板的4个主要原则

1.工作可视化：如前所述，看板是可视化的，这是它的优势。看板的视觉提示有助于团队成员就项目的各个方面进行快速有效的沟通。

2.限制正在进行的工作：虽然多任务处理有它的用武之地，但事实证明，它有时会拖累生产。当有太多的任务同时进行时，似乎没有什么能到达终点。工作进展限制，又称WIP限制，有助于维持工作流程，从而在更短的时间内完成更多的工作。

3.保持流程：理想情况下，工作应该以均匀高效的方式从 "待办 "到 "进行中"再到 "已完成"。对这**程的持续监控，以防止和解决工作被卡住的瓶颈情况，是维持正常流程的关键。看板的可视化特性有助于锁定瓶颈问题发生的位置和原因。

4.持续改进：看板有一个自然的、受欢迎的副作用——持续改进。团队越多地利用看板来简化他们的工作，他们就越能在满足项目最后期限和目标方面持续改进。看板的意义在于将效率和生产力提高到一个新的水平。

如何使用看板进行项目管理？

将看板引入你现有的项目管理风格和技术是一个轻松且无缝的过程。看板不是一个破坏性的系统。相反，它利用已有的东西，并随着时间的推移逐步改进，为任何特定的流程或项目创造最有效的方法。

1-可视化和映射当前工作流程

这一步对成功至关重要。如果对目前的工作流程没有准确的可视化表述，你就不知道应该改进什么或如何改进。在开始的时候，这将是一个反复试验的过程，直到你的团队找到**位置。

2-监控流程

一旦工作在板上并正确分类，就该移动它了。理想情况下，工作应该从“待办”到“完成”均匀高效地移动。

但现实生活中从来没有完全实现理想，需要大量的实验来找到**工作流程的基线。所以这一步在看板系统中不断进行。

当你监控看板时，问问自己："工作是如何流动的？"以及 "哪里卡住了？" 记下哪些是可行的，哪些是不可行的，这样你就可以在良好的流程基础上进行改进，解决瓶颈问题。

开始观察工作流程的一个好方法是每天和每周的例行会议。每天的会议应该解决眼前的问题和成就。这使你的团队能够实时调整流程，优化生产力。

3-限制进行中的工作（WIP）

对流程的监控自然而然会进入这一步。限制进行中的工作是看板的基础。设置WIP限制有助于更有效地完成工作。任务被优先处理，在制品被限制，因此更多的工作到达终点。

限制正在进行的工作意味着有时团队成员当前的工作量相对较轻，使他们能够腾出手来支持其他成员完成他们的优先任务。当他们的特定任务被视为优先事项时，就会轮到他们接受团队成员的帮助。

这种方法更加有效和精简，有助于培养一个更有凝聚力的团队，因为他们真的感觉到 "在一起"。

4-测量和改进

看板是一个不断改进和进化的系统，以实现更高的效率和产出。实现这种持续改进的**方法就是不断地测量它的进展情况并进行相应的调整。因此，回顾性的数据、讨论和分解对于最大化看板的可能性至关重要。

如今市场充斥着太多的项目和任务管理工具。其中，看板已被证明是最简单、最高效和最可定制的工具之一。

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