无论处于哪个生产阶段，要想为你的产品获得合适的报价，询价（RFQ）的准备是至关重要的。在与供应商沟通和解释你对产品的期望方面，询价无疑起着至关重要的作用。

什么是询价（RFQ）？

询价（RFQ）是一个标准的业务流程，指的是邀请供应商参与投标过程，对特定的产品或服务进行投标。对于产品已准备好制造的硬件初创企业来说，为采购供应商准备询价文件是获得电子制造供应商适当报价的必要步骤。

同时，对于有兴趣提供电子制造服务的供应商来说，询价（RFQ）有助于他们充分了解买方（即硬件创业公司）的产品和服务期望。好的询价包含每个零件的指定规格信息，帮助供应商准确有效地提供报价。

此外，询价可以成为对供应商有法律约束力的文件，并帮助采购方减少内部和外部的沟通成本。接下来开始准备询价。

1.在询价（RFQ）之前准备好你的RFI

在询价（RFQ）之前，不要跳过RFI（信息请求）这一步，以便收集信息并帮助做出下一步的决定。信息请求是买方用来收集有关各种供应商能力的书面信息的标准业务流程，这将更好地指导购买决策。

一般来说，买方需要提供信息，包括用户场景、市场研究和产品概念。此外，还应该准备一般的规格，如电气规格、机械规格、时间表、新功能实施计划等。分享的信息越多，就越能得到电子制造商的信任和帮助。供应商也可以成为你的合作伙伴。

2.描述你的产品

在收集完供应商信息后，现在你对自己的产品有了更清晰的路线图，并希望从合格的电子制造供应商那里获得项目的**价格。用文档描述你的产品是开始准备询价的第一步。描述产品可以是对设计概念、规格和功能等文件进行定义和准备。

3.清晰和**的需求

为了确定产品的形状和每个部分，清晰和**的工业和机械设计是至关重要的。即使你把产品的长度修改1厘米，也可能影响报价。产品的尺寸和形状以及产品的组装方式应在文件中准确描述。

4. 测试要求

为了确保你的产品功能正确并符合你的期望，明确界定测试要求是与制造商合作的一个不可或缺的过程。

询价（RFQ）流程包括什么？

在询价（RFQ）中，要求供应商提供你指定的物料数量的价格和交货时间。你还可以要求供应商指定是否有任何杂费，例如运费、大订单的任何折扣或供应商发票的提前付款。

询价流程一般包括以下任务：
● 创建询价（RFQ）并将其发送给一个或多个供应商。
● 接收和登记投标（询价RFQ回复）。
● 将你接受的投标转移到采购订单、采购协议或采购申请。

先进的端到端8Manage SRM采购管理软件简化了从寻源到付款的流程。在询价过程中，你可以通过8Manage SRM执行以下操作：

● 设定需要正式报价的支出限额；
● 向供应商发出正式报价请求，并附上详细要求；
● 抓取、跟踪和比较供应商报价；
● 将价格与基准价格（例如历史价格）进行比较。

通过正式RFQ门户进行询价的形式，可以提醒供应商竞标情况。

更为详细的应标使采购代理能够做出明智的决定。在竞标情况下，供应商提供折扣或条款，可以带来显著的成本节约。

专业的采购询价软件

8Manage询比价是一款专业的在线询价及报价软件，允许用户从选定的供应商列表中在线获取快速报价。询比价可用作采购到付款 (P2P) 流程的一部分，以获取和比较报价，然后提交采购订单。或者用于寻源的早期阶段 (在发出正式招标邀请之前)，从供应商处获取初步信息。8Manage 询比价允许用户：

● 在快速询比价中陈述采购要求，并创建一个供应商列表以将快速询比价的请求发送给这些供应商。

● 能进行多轮请求和响应，以便用户和供应商可以逐步调整需求和响应。

● 利用价格库跟踪所有已获正确批准且尚未过期的报价。

● 可单独用作获取低价值产品的报价请求，或可用作采购申请流程的一部分。

尝试开始使用8Manage采购询价软件，开展高效和智能的询价流程吧。