GTD和番茄工作法的完美结合

本文写给那些熟悉 GTD思想 与 番茄工作法，并为寻找一款顺手的工具而折腾不休的人。

阅读本文前，建议你学习这两本书：

为什么我们需要时间管理？

当你还是一个小助理时，手头上的事情不多，工作也比较单一。没什么事情可以安排。

当你还是一个小程序员时，时间比较自由，可以根据自己的状态来安排工作时间。每天只需要解决一两个需求，用记事本记录一下任务既可，无需借助任何时间管理工具。

随着你的成长，你变为公司的管理层。每天你的邮箱里有上百封邮件要回复，Project Manage System 中有几十个重要的任务指派给你，同时无数个会议需要你参加。

你加班熬夜赶工期，每天忧心忡忡，人也变得憔悴。别人每天准时下班，周日还能陪孩子，活的如此滋润。

悲观的人开始抱怨，聪明的人开始反思。

时间管理的基本思想

艾伦在《Getting Things Done》一书中首次系统的提出了时间管理的概念，后来大家约定俗成，用GTD来代指时间管理。

GTD不是花哨的工具，不是教条，而是一套任务管理流程，它让你

• fuck off不合理的任务。
• 完不成任务时，也可心安理得不焦虑。

最终达到一种「凡事掌控，心如止水」的状态，这是GTD的工作流程图：

如果你想了解更多，建议深入阅读《Getting Things Done》，并实践之。

Mac下最好的时间管理工具

1. Things

   设计精美，简单易用。

   数据备份在云端。

2. OmniFocus

   功能复杂，学习曲线陡峭。

   你很可能会在此工具上浪费海量时间。

   而且这个软件死贵死贵。

掌握了GTD，为什么还需要番茄工作法？

使用GTD可以让我们的工作计划更井井有条，但是无法保证让我们专注。你是否有这样的经历：

1. 正在读书时，忽然内心躁动，想在twitter更新状态：我正在读某本书，真是太赞了。

2. 正在回复邮件时，忽然被同事拍拍肩膀，拖到了会议室讨论问题。

3. 我们正在写文章时，忽然被老婆的甜点分散了注意力。当吃完甜点，重拾钢笔时，刚才的写作思路早已抛到九霄之外。

我们的专注力如此差劲，阻碍了我们成为一个「高效成功人士」。有个人叫弗朗西斯科·西里洛，为了提高自己的专注力，他发明了一套方法来限制自己：

1. 工作25分钟，休息5分钟。

2. 每个25分钟开始后就不能暂停，一旦暂停，作废重来。

3. 若一项活动花费时间很短，不到25分钟，可与其他活动合并。

4. 耗时超过3小时的任务需要切分。

通过这些简单的约束法则提升注意力，减少中断。这套理论太成功了，让无数的「多动症患者」受益，并在世界上广为传播。

想深入了解，可以阅读《番茄工作法》

有哪些番茄钟？

以下是我尝试过的各种番茄钟。

1. 苏泊尔定时器

   刚开始实践番茄工作法时，我选择了最简约的方式——苏泊尔定时器。它价格便宜，操作方便，结实耐用。但缺点也很明显。噪音太大，会影响到他人，无法在办公区使用。

2. Mac widgets：Minutes

   后来我发现Mac下有一款名字叫 Minutes 的Widgets可以实现番茄钟的功能。

   但这个Widgets功能太弱，bug很多。经常无缘无故的停止运转。

3. Android推荐 Clockwork Tomato

   iOS没用过，故不做推荐

如何将番茄与GTD工具无缝整合？

我寻求过将番茄钟与GTD工具结合起来的方法，徒劳无果，就放弃了。直到昨天小明向我推荐Eggscellent，一见钟情，爽爆了。

1. 目前Eggscellent支持Things、OmniFocus、Reminder，我在Eggscellent的设置菜单中选中Things。

2. Things的Today分类中任务会自动同步至Eggcellent。

3. 开启番茄钟，逐个歼灭任务，尽情享用你的番茄吧。