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工时管理软件：为什么企业需要工时跟踪？
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[原创] 工时管理软件：为什么企业需要工时跟踪？ |
发表于 2024-3-6 15:01
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工时跟踪对于企业经营来说，可能不是首要事项。工时跟踪有什么用？ 管理学大师彼得·德鲁克曾说过：If you can’t measure it, you can’t improve it（如果无法衡量，就无法改进）。企业经营也是同样道理，通过有效衡量项目时间和预算，可以减少浪费，同时确保盈利。而这正是工时跟踪可以实现的。  从员工的角度来看，工时跟踪表明完成特定工作单位（无论是单项任务还是整个项目）时所花费的时间。 从企业的角度来看，工时跟踪可以简单地告诉你，你的钱花到哪里去了。它可以显示人们是否为他们所做的工作获得了合理的报酬，以及这些工作是否真正值得投资。 通过工时跟踪的洞察力，很容易反映出哪类任务花费的时间最多，然后决定它们是否能为企业带来足够的价值。因此，工时跟踪是建立高效企业的关键之一，在这种企业中，决策是基于数字和事实，而不是直觉。 当你知道每项任务花费了多少时间时，可以更好地确定未来项目的优先顺序，分配人员和资源，以便提高利润。 工时跟踪的类型 工时跟踪有多种类型，你可以在业务中同时使用一种以上的工时跟踪类型。以下是两种主要类型： ● 项目工时跟踪 项目工时跟踪是最简单、**的工时跟踪类型，可帮助你跟踪项目进度。你可以在系统中创建一个项目，然后员工记录他们的时间。它易于设置，主要优点是不需要员工做任何额外的工作。员工无需创建任务、填写任务描述或分配时间，只需记录每天的工作时间即可。 ● 任务工时跟踪 任务工时跟踪不仅可以跟踪项目工时，还可以跟踪任务工时，可以说是精细到了极点。要启用任务工时跟踪功能，首先需要创建项目，然后为项目添加任务，然后员工就可以跟踪他们在这些任务上的工作时间。 这能更好地了解员工的绩效，你可以从中看到他们在每项任务上花费了多少时间。因此，这是员工工时跟踪的**选择，你可以真正看到在哪些方面以及如何提高运营效率。 选择哪种类型的工时跟踪主要取决于你的业务需求和期望。如果你想更加细化并确保员工将大部分时间花在特定任务上，那么任务工时跟踪就是不二之选。 而为了改进项目跟踪，建议在一个工时管理软件中跟踪工时。 怎样才是**的工时管理软件？ 要了解什么是好的工时管理软件，重要的是要知道你将如何使用工时填报数据。工时管理软件**进的功能之一，应该是与项目管理、资源规划、发票和薪资工具的集成功能。 好用的工时管理软件是完全可靠且易于使用。该软件不需要任何特殊技能或知识，就可以轻松使用。它应能准确无误地跟踪员工的工作时间，并允许点击按钮创建详细的工时表。 在项目和任务之间切换的功能也很方便。如果你与不同的客户或多个项目打交道，你需要在它们之间快速切换。一款**的工时管理软件应能让你在出差途中也能轻松记录工时。 最后，还需要一些基本的工时管理功能，以帮助你向客户收费、报告你的工作效率以及了解团队的工作时间。 换句话说，工时管理软件非常简单。在单元格中填写一天结束时在项目或任务上花费的时间，然后就可以开始了。 然而，**工时管理软件可以提供许多附加功能，例如易于访问的移动端、审批流、工时表提醒等。 例如，在8Manage工时表软件，你可以对员工在项目和非项目工作中的工作内容和工时进行记录和追踪，通过审核确认的内容和工时，实现在高效低成本下收集不同项目下每个成员实际花费的工时（正常、加班和休假等），并计算出各项目的人工成本。 ● 任务和项目工时，自动生成 在每个工时周期 8Manage 会为每个资源自动生成工时表。加上项目管理模块，8Manage工时表可以自动地把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到工时表页面和 App 页面。 ● 多设备访问与审批流 8Manage工时表支持网页浏览器，同时提供App页面等多种途径，使用户快捷方便地记录工时信息。在以上界面输入的信息会自动实时地把信息存储到数据库，不管是在哪里，员工都可以随时快捷地记录工时信息。 ● 搜索与报表分析 8Manage工时表提供强大的搜索机制，用户可按照资源，部门，时期，工作总时长以及审批状态来查找所需的工时信息。所有的查询结果可导出成 Excel 或 PDF 文件，方便快速归档和邮件发送。 总结 工时跟踪是经营任何业务的重要组成部分。许多企业仍然使用电子表格或纸质工时表来跟踪工作时间，为人为错误和普遍低效率滋生了温床。 但借助可靠的8Manage工时管理软件，企业可以设置里程碑，计算项目成本和截止日期，监控员工生产力，并查看需要在哪些方面进行调整，以提高效率和准确性，同时节省宝贵的时间。 |
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