B2B订货系统：如何做好企业的账期管理
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B2B订货系统：如何做好企业的账期管理
在企业贸易中，有一种商业形式一直被广泛运用，这就是账期结算。账期指的是卖场与经销商签订账期结算合同的后可以在未支付的情况下进行产品的采购，之后在约定期限内向卖场进行打款。合理的账期设置既可以降低经销商企业的财务成本也有经销商等下游采购商的资金沉淀和盘活周转。
1.对客户资信动态监控
密切关注客户的资信状况，采取的措施包括对客户经营状况、资产状况、财务状况、企业状况、涉诉情况等方面的跟踪，并根据收集的信息进行过程监控。
动态监控强调定期根据客户的账期、账龄以及合作情况，对客户的资信情况及时沟通信息，重新作出评定和预警。
2. 为加强应收账款管理，平台应建立应收账款催收责任制
将销售业绩与账款回收结合起来，强化风险意识和主体意识，并作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核指标。将回款情况与个人收入挂钩，量化奖惩措施，调动营销人员的积极性，将年初的个人回款计划与年末的奖惩结合，成立风险防范小组，对风险合同及长账龄应收账款进行定期分析，下发通报，按“四定”原则，定人、定事、定时间、定措施，强力回款。
3.签约就设定信用额度，采购跟额度挂钩
平台与经销商签订采购协议时，可向经销商进行一定额度的授信。当经销商提出订购需求时，平台可首先扣除其信用额度，即可在未支付的情况下将产品发出，之后经销商需在约定期限内向用户企业进行打款，完成货款的结算，就可进行下一轮的采购活动。
如果采购商额度不足或者其他问题，在货品发出之前，平台可通过后台在订单审核、财务审核以及出库审核中的任意审核环节进行驳回，最大程度的保障供货商的利益。
综上所述，应账期是一项十分重要的资产，是企业仅次于资金的重要资产，关系着企业的生死存亡，通过对健全有效的账期管理，可有效加快资金周转速度，减少呆坏账，降低管理成本，提高企业利润，也将营销、财务、生产等业务部门及工作结合起来，能够充分发挥整体的作用，以顺利达到企业的经营目标。加强账期管理是必要的。
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