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高效阅读商业书籍，这里有8条实用建议

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高效阅读商业书籍，这里有8条实用建议

哈佛商业评论·2023-05-22 07:45
提取洞察，以提升判断力和技能，进而提升表现。

阅读商业书籍重在效率，而非文学鉴赏。你要努力让自己投入的时间获得最大回报。对于高管而言，时间分配与资本分配同样重要。因此，翻开任何一本商业书籍时要有两个目标：一、确定这本书能否帮助你完成目标；二、找到提取价值的最快方法。

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我写过几本商业书籍，也读了很多。我发现，对于值得一读的商业书籍，阅读过程分为三步：压缩、吸收和应用。

不过先退后一步，想一想商业书籍的典型结构。它们的组成部分几乎都是一样的：

概念（主要观点）

数字（数据和统计）

工具（框架和诊断）

例子（用于说明具体应用的故事和案例研究）

我们要做的事情是提取洞察，以提升判断力和技能，进而提升表现。

撰写商业书籍的有三类人：

一、实践者：

领导者和创始人，实际从事商业活动并分享经验。

二、研究者：

学者，分析数据、验证假设和创造新理论。

三、顾问：

咨询顾问和相关领域的专家，为商业实践者提供建议。顾问通常会横跨理论和实践两个世界。

当然，每个阵营都有优秀的商业书籍，但要记住，仅在美国每月就有一千多本新书（其中一些由哈佛商业评论出版社出版）。好的商业书籍对理论和实践有原创性的贡献，或者为理论及实践提供了有意义的延伸或应用。其他平庸的书则往往是反复对这些原创性的贡献进行肤浅的阐述。明白了这一点，以下八条建议可以指导你完成压缩、吸收和应用的过程：

压缩

带着目的开始

根据需求或机遇制定阅读计划。否则你会把时间浪费在无关紧要或质量欠佳的书籍上。如果你阅读不是为了在有需求的时候学习，你很可能会忘记自己读了些什么。明确你的阅读目的。你是想寻找信息做决定、分析某种情况，还是发展一项技能？

创建一个动态文档，安排接下来要阅读的五份材料。根据自己不断变化的需求和从阅读中获得的价值，定期审视和调整计划。结构化的方法可以帮助你保持专注，规划相关书籍的阅读顺序，并优化学习体验。

看简介

开始阅读商业书籍的时候，要进行哲学家、教育家莫蒂默·阿德勒（Mortimer Adler）所说的“检视阅读”，评估潜在的时间投入。先看简介。好的简介是对整本书的压缩：充满洞见，以连贯且令人信服的方式列出主要论点。简介应当总结主题、构建问题并解释核心观点。前言和致谢基本都可以忽略，这些都是书的必要组成部分，很少能增加价值。

不要盲信大部头

注意那种试图用篇幅证明其有效性的大部头。如果作者无法一针见血地点出重点，说明他们不知道重点。他们还没有思考透彻。历史学家伊瓦尔·诺亚·哈拉里（Yval Noah Harari）提醒我们，“在一个充斥着无关信息的世界里，清晰就是力量。”而清晰意味着简洁明了。有一些例外是作者提供了有力的洞见，却在书中塞了冗长乏味的例子和案例研究充字数。这种情况下，可以跳过这部分故事和案例。

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吸收

质疑论点

不管你读的书是关于什么主题，都没有确定的答案，没有唯一的权威来源，没有公式能解决你的问题。即使你信任某本书的作者、数据、论点或评论，翻开书的时候满怀信心，你也要坚定地站到作者的对立面，与作者争论。记住，每个商业话题都会有针锋相对的建议。如果你必须根据作者的建议下注，你会选择怎样的立场？归根结底，作者是你的思考伙伴。他们是来挑战你的，不是替你思考。不要把自己的批判性思考交给别人完成。

阅读、浏览或放弃

读完简介之后，给这本书分个类。如果简介里没有能打动你的相关洞察，就丢掉别看了。如果有，这本书就达到了可以浏览的标准——但还不用仔细阅读。浏览的方法如下：

· 分析目录。

· 看标题和章节概要。

· 放慢速度，在每一章里寻找与自己的需求直接相关的内容。

· 注意图表和正文以外的文本框。

· 阅读结论。

不管是在第一页还是第一百页，如果继续读下去的成本/收益方程式不符合你的期望，就果断放弃，及时止损。读不读得完一本书并不涉及什么光荣或道德因素。假如这个方程式向另一边倾斜，书中的洞见超出你所预期，这本书或许值得细读。回到第一章，仔细钻研。细读到你感觉这个比例让你可以恢复浏览状态为止。

应用

从书中摘取果实

一本值得细读的书一定值得摘取一些东西。可以标记重点和做脚注，然后将重要洞见和批评的要点列出来，以此浓缩你的收获。如果你是在听有声书，可以在听到重要洞见时暂停，写一条笔记或录一条语音备忘录。把这些内容保存为方便访问的形式，定期重温。然后与同事和团队成员分享你记录下来的东西——这是内化学习、让学到的内容进入自己知识和技能组合的最佳方式。

测试用例

商业书籍不是要告诉你应该思考什么，而是要教你如何思考。它提供一个视角，用于构建、解释和解决问题。你吸收了某个概念、论点、理论或工具，就要寻找用例，将学到的东西付诸实践。在实际应用之前，概念仍然是未经测试的假设。举例来说，我在管理生涯初期从彼得·德鲁克的《有效管理者》（The Effective Executive）里读到一句话：“外部真正重要的事件不是趋势，而是趋势的变化。”我带着这个概念回到战略规划团队，我们采用了识别拐点而非识别趋势的方法。这一洞见在实践中大有帮助。

不要贪多

说到组织中的人才动态范围，我们很快就能意识到，一百个B级人才无法等同于一个A级人才。为什么？因为A级人才会创造和提供极其优质的价值，这种价值不是累积性的。同样，一百本平庸的商业书籍在价值上不可能等同于一本好书。你看见领英网站上有人堆起一摞书，下面写一句“我今年读完的一百本书”，可能会有动力多读几本。但要记住，重要的不是数量，而是质量。你投入的时间获得多少回报，衡量标准是积极的行为变化和应用工具实现更好的结果，不是你读过多少本书。与其多读一本书，或许不如把一本好书多看两遍。

我在三十年的领导力发展经验中看到，阅读和聆听商业书籍是企业领导者参与持续不断的专业发展的最普遍方式。诀窍是根据需求认真选书，以不同的方式对待不同的书——细读、浏览或直接放弃——并把学到的东西付诸实践，妥善分配阅读时间，获得最大回报，

关键词：阅读

蒂莫西·克拉克（Timothy R. Clark）| 文

蒂莫西·克拉克是一位组织人类学家，全球领导力咨询及培训公司LeaderFactor创始人兼CEO。他与公司CEO及其团队合作，帮助他们实现由数据驱动的文化转型。他的最新著作是《心理安全感的四个阶段：定义通往包容与创新之路》（The 4 Stages of Psychological Safety: Defining the Path to Inclusion and Innovation，Berrett-Koehler出版社2020年出版）。

朔间 | 译  周强 | 编校

本文来自微信公众号“哈佛商业评论”（ID：hbrchinese），作者：HBR-China，36氪经授权发布。

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