企业想要管控好采购成本需要学好这四步

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[原创] 企业想要管控好采购成本需要学好这四步

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发表于 2023-2-16 17:53 | 只看该作者

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在现今市场的经济条件下，企业的产品原料往往都是经过采购的方式获取。在日常采购工作中，有效地降低采购成本，从而使得企业采购成本达到**的配置，这才是降低企业运营成本，提高企业盈利率的主要目标。但如何在保证产品质量的前提下，控制好企业采购成本？这也成为了采购团队的一个难题。

以下为企业提供了四个管控采购成本的办法：

1、制定合理的采购计划

根据企业的产品需求计划、生产计划等情况，来制定所需物资的采购计划。其中，涉及的采购成本预算，需根据过往产品成本和当前市场价格，进行采购数量、参数等的科学性计划。

2、筛选优质供应商

对于采购询价，简单来说就是货比三家。采购成员站在节约成本的角度，去进行多个供应商的原材料对比，确定优质的供应商，最后成为长期合作伙伴，从而获得长期产品获取成本的下降。

3、把控好采购合同

采购合同的执行，是一个动态的管理过程。其中，交付延误导致成本增加，及供应商供货质量不达标等后续采购管理过程造成的成本上升，都需要团队进行长期的细节把控。

4、实时分析数据

采购结束后，还需根据采购中的资金分配情况，进行数据整合和分析，并通过资金流动、采购成本对人员绩效影响，来反思采购过程中的错误，从而调整下一次的采购流程。

想要管控好企业采购成本不仅要做好以上四点，且需要建立一个全流程成本的概念与目标，以达到对整个企业采购总成本的控制和降低，这样才能在采购过程中发掘更多降低成本的机会。而采购全流程的计划、采购合同管理、采购的支出与收入等，背后所涉及到报表、审核程序、沟通、人员绩效考核等，均需要一个现代信息化的系统支持。

例如在8Manage SRM采购管理系统中，该系统通过直通式的采购，实现一站式的采购流程管理，连通了采购中关于采购计划的编辑、采购合同管理、电子招投标中会涉及的询比价、发票与结算等全个流程的业务。基于所有业务都是直通式管理，所以对于采购成本的控制是十分有力。

此外，8Manage SRM采购管理系统还可以做到以下：

○ 提供采购过程所有要素的完整且易于访问的概述
○ 实时自动地汇总开支数据，统一访问所有合同
○ 管理供应商的资格审核与等级，自动实时追踪这些客观的绩效数据
○ 从现有合同中了解采购效率，调查常见条款、合同条款和合同条款，以及可能存在的不合规风险
○ 捕获信息、分析数据以获得洞察力和自动化流程，提高员工做出数据驱动决策的能力

在整个采购流程中，8Manage SRM所支持开支数据自动分类、实时自动地汇总开支数据、采购流程内嵌开支智能分析、开支分析与报表等功能操作，让企业清晰地了解每一笔采购款项的去向，从而从根本上把控采购成本。