PMO（项目管理办公室），是一个企业内定义和维护项目管理标准的办公室或部门。PMO为项目的执行提供指导和标准。他们创造切实的目标，与整个企业的愿景保持一致，并确保所有目标的实现。

PMO指导以项目模板、标准化流程、教育和方法建议的形式出现。把PMO视为你的项目支持，他们坐在项目团队的中间，提供结构和帮助。值得注意的是，PMO并不是项目管理的必修课。例如，如果一家小型企业可能不需要PMO就能管理。

但是，如果你的企业同时运行多个跨职能的项目（例如，多个有相互依赖关系的项目或涉及不同部门的项目），那么应该考虑在业务中实施PMO。

PMO的五大好处

PMO在一家企业内扮演许多角色。这取决于企业的规模和项目的范围。成功的PMO是良好的人员、流程和工具的组合。

那么，为什么PMO是必要的？看看这5个引人注目的好处：

1.增加团队和资源能力需求的透明度和可见性，这可以帮助限制信息孤岛和沟通不畅。
2.更好的项目成熟度、质量、问责制，最终使你的更多项目按时完成，并让你的团队保持一致。
3.与C级人员更紧密地结合，特别是在企业目标方面，进而有助于指导和确定项目的优先级。
4.准确且一致的预算和资源分配，这可以帮助满足高管和保持整个项目组合的控制。
5.通过标准化的模板和工具以及持续的监测，减少项目失败、超支和客户不满的情况。

难怪80%的高绩效企业至少有一个PMO，它们对于推动项目的发展至关重要。

PMO软件解决方案

PMO是确保你的项目成功的关键。因此，一定要培养你的项目管理办公室，并为他们的工作配备正确的工具。专业可靠的PMO软件工具使 PMO 能够高效且有效地实现其管理组织项目的目标。

8Manage PMO软件提供跨越运营、财务和商业智能的管理能力，将帮助 PMO 管理、控制和洞察整个项目生命周期。

-项目实时仪表板
根据相关项目信息（预算、进度、风险等）进行通知、提醒和决策。在8Manage PMO，所有项目数据实时更新，团队知道要做什么，并且你可以透明地了解流程以保持项目顺利运行。

-进度管理
使用甘特图和时间表可视化项目的进度，控制最后期限。8Manage 时刻跟踪原计划时间，最新的计划时间与实际完成时间，实时高亮显示差异，方便项目人员便捷管理项目时间和及时发现问题。

-资源管理
资源通常有限，8Manage PMO帮助你实时了解整个项目组合的容量规划，遵循团队合作并优化资源分配。使用8Manage资源管理功能，你可以进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。

-风险管理
8Manage PMO自动检测项目各种系统性风险及其影响，并且能根据现有影响自动推测最终的影响，使项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。

-需求管理
8Manage 提供实时显示组件以有效地显示和分析所有需求管理的信息。所有项目的需求信息会实时自动地汇总到项目群以确保信息的及时性与准确性。

-预算管理
8Manage PMO能帮助企业全面有效地管理活动、项目以及项目群的成本预算以避免意外超支，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本。

-组合管理视图
PMO 有很多项目要管理，这些项目不是孤立的，大多数是相辅相成的。8Manage PMO软件具有投资组合视图，可在一个屏幕上查看所有项目，以便项目人员能够快速注意它们之间的关系。

现在你可能已经了解 PMO 及其价值，但这并不意味着建立和发展它们很容易。8Manage PMO是广受好评的一体化PMO软件，可直接满足你的管理需求，并将所有技术、工具和人才汇集在一起，使你的PMO发挥最大潜力。