2

一拍二吹三扯皮?一份“靠谱”的年度经营计划

 1 year ago
source link: https://www.woshipm.com/data-analysis/5698046.html
Go to the source link to view the article. You can view the picture content, updated content and better typesetting reading experience. If the link is broken, please click the button below to view the snapshot at that time.

又到了一年一度做经营计划的时候,这也是数据分析师们最头痛的时候。合理的年度经营计划到底该怎么定,经营分析又该怎么发挥作用?本文就给大家捋一捋逻辑,做数据分析的小伙伴们千万别错过哦。

G1iUPtlSFvjdCBc6rLNr.jpg

又到了一年一度做经营计划的时候,这时候最需要数据分析师们发力,却也是数据分析师们最无力的时候。因为很多公司的年度经营计划,就是“一拍、二吹、三扯皮”:

  • 拍脑袋预测一个明年销售走势
  • 大领导们吹一个宏大的销售目标
  • 各部门讨价还价,妥协出一个数字

做经营分析的同学们则被夹在中间,一边被要求“科学合理地进行测算”,另一边又得对领导们拍脑袋/扯皮出的结论“给予合理解释,科学地分配到每个月”,那是要多郁闷,有多郁闷。到底合理的年度经营计划该咋定,经营分析又该怎么发挥作用?今天给大家捋一捋。

一、解题的关键

这种既要拍脑袋又要科学测算的矛盾,其实来自于数据逻辑 VS 业务逻辑的矛盾。数据逻辑只认事实,基于已发生的事实进行预测。而业务逻辑却更多考虑主观能动性,他非说自己能逆天改命,在他实际行动完成之前,你并不好反驳。这个矛盾,可以用下图概括:

一拍二吹三扯皮?一份“靠谱”的年度经营计划

因此解题的关键,就是:经营分析,应首先阐述有数据证明的事实。把经营现状、业务发展趋势、可观测到的外部环境变化讲清楚。之后基于事实,利用数据逻辑做合理推测。这样,经营分析给出的结论,都是坚实可靠的。

之后,再等着各位老板们激烈交锋。他们基于事实+业务逻辑做出的判断,完全不需要理会,等最终结论即可。等老板们“拍出来”他们的结果以后,我们对比数据预测结论,然后提示风险点即可。

一拍二吹三扯皮?一份“靠谱”的年度经营计划

因此在年度计划中,经营分析的核心关注点有四个:

  1. 对现有经营情况复盘
  2. 充分收集外部因素证据
  3. 给出数据推测结论
  4. 收集并检验业务结论

二、现有经营情况复盘

现有经营情况复盘是预测明年走势的基础。注意!这里复盘的时候,不能简单列结果数据,诸如:今年累计完成XX亿业绩,各个产品线销量。而是要把今年增长的动力来源摆出来。

常见的增长动力,比如:

  • 人:来自于新用户数量的增长
  • 人:来自于用户购买力的提高
  • 货:来自于新产品的拉动
  • 货:来自于爆款产品的推出
  • 场:来自于线下门店的新增
  • 场:来自于线上流量的增长

把主要增长点列出来,才方便结合外部环境,判断未来是否有持续增长的动力。注意!有可能增长点之间有交叉作用,因此在展示复盘结果时,要构建一个分析树,有条理地展示各种因素(如下图所示)。

一拍二吹三扯皮?一份“靠谱”的年度经营计划

有了现状复盘,下一步就可以看:外部环境的变化,是否支持该增长点持续到明年,从而对明年的基本面有个判断。

三、外部影响因素收集

外部的影响因素有很多种,这一步的关键是:有条理呈现结果+找到充足的证据。推荐按照这个顺序展示,条理会很清晰:

一拍二吹三扯皮?一份“靠谱”的年度经营计划

在收集证据的时候,除了政策比较难(除非公司有高层资源,不然很难提前收到风),其他因素均可以内外部数据结合进行判断。

一拍二吹三扯皮?一份“靠谱”的年度经营计划

在做报告的时候,记得把信息来源+结果一并附上。因为很有可能在后边过报告的时候,业务领导会提一些新的观点进来。对于这些观点,经营分析的关注点在:是否有确实的证据。

比如某领导说:“我觉得不会这样,不信我们走着瞧”这就是典型的没有证据,不用理会他。也有可能有领导说:“我从上游厂商收到的消息是……”,这个是有证据的,可以再同采购部门进一步确认。总之有证据的才收下,没证据的随风去吧。

四、给出数据推测结论

这是很多同学最怕的一步。诶呀妈呀,到底咋预测才准。注意!站在做经营计划阶段,做的更多是“推测”而非“预测”,只要能按照当前走势+可预期的结果,推出合理的,理论上的推测结果即可,并不需要100%数字上的精准。实际业务走势,是理论推测结果+业务部门主动行动以后的综合效果。所以我们能给到合理推测,让业务部门下判断即可。

给推测的时候,优先关注白犀牛问题。比如上游原材料涨价,如果:

  • 预期温和涨一点。这是小问题,直接按一定比例计入成本即可。
  • 预期大涨,导致利润下滑。这是大问题,需要单独提示并讨论。
  • 预期暴涨,直接导致主打产品负毛利。这就是妥妥的白犀牛问题!

业务方应对不同问题的方法也不一样。同样是原料涨价,如果只是涨一点可能根本不讨论了。如果大涨,可能得考虑调整销售价格,更换产品物料,提前囤原料。如果是暴涨,可以会直接讨论还要不要留着这个产品线,是做产品线替换还是直接放弃。白犀牛问题经常会成为年度核心议题,做经营分析的时候一定要先抓重点,不要当睁眼瞎。

还有一些常见的白犀牛问题,这些都是要优先考虑的:

  • 人:toB业务,下游客户不行了!
  • 人:toC业务,客户基数下降,市场萎缩
  • 货:产品生命周期临近末尾,新款做啥!
  • 货:新技术已出但效果不明显,要不要上!
  • 场:好做的区域/渠道已经开发差不多了!
  • 场:流量已经贵到拉新亏损巨大,咋办!

在做推测的时候,可以结合第一部分:经营状况复盘的结果。直接在今年主要增长点上,标记明年可能的参数变化,从而推出:如果明年不变,预计怎样。这样更方便领导们对比两年的情况,对明年做判断。

一拍二吹三扯皮?一份“靠谱”的年度经营计划

五、检验业务结论

在给到第一版推测后,领导们会进行长时间的讨论,后续他们要干的,还有:

  • 制定整体规划
  • 各部门确定KPI
  • 各部门提报预算
  • 各部门提报工作计划
  • 确认经营计划

在最终定稿前,会涉及大量翻来覆去地修改。比如领导先冒一句:“按增长30%预计一下明年个指标参数”,然后又冒一句:“按40%再预一版”,然后又来一句:“按20%再预一版”。

你干脆把所有指标列成公式,然后对领导说:“领导你想填几,就是几,后边跟着变的”。以为这样能解放了吧,不!领导会说:“来,把测算逻辑再换一换,这次以产品为主维度……”于是你的整个数据表得全部重新做……

这时候被气得七窍生烟是常事。不过不要焦虑,大家就这么想:“它经营分析岗的工资,有50%就是让你忍受改来改去的”,所以要经常改。在这个过程里,重要的是:检查领导们拍脑袋的结果,是不是明显违反了数据事实。

比如某个产品线明明不行了,还是预计有30%增长。这种情况要:

  1. 提醒明显违反走势的情况
  2. 记录领导们给出的理由

当然,不管理由听起来多搞笑(“到时候自然就好啦”“老子说行就行啦!”)都得如实记录,这样也尽到了经营分析的责任。不然到明年5、6月份,大家发现实际情况和计划差了十万八千里,十有八九有人冒出来喷人“你们战略发展部/经营分析部/数据部是怎么给测算的,不长眼睛吗!!!!”这时候出示证据即可。

以上就是主要工作。这里最关键的,其实还是第一步:经营情况复盘。如果复盘时能找对增长点,后续关键影响因素、明年推测、业务方问题检验也都能做到点子上。

专栏作家

接地气的陈老师,微信公众号:接地气学堂,人人都是产品经理专栏作家。资深咨询顾问,在互联网,金融,快消,零售,耐用,美容等15个行业有丰富数据相关经验。

本文原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。

给作者打赏,鼓励TA抓紧创作!

About Joyk


Aggregate valuable and interesting links.
Joyk means Joy of geeK