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如何通过控制项目里程碑来管理你的项目

发表于 2022-11-7 17:14 | 只看该作者

在项目管理中，里程碑是受到特别关注的指标点，是中央控制和沟通活动的基础。通常，里程碑表示项目中特定工作包或阶段完成的点。在其他时候，里程碑表示项目外部必要任务的完成。因此，里程碑本身并不记录工作。相反，里程碑是在处理任务之前、期间或之后使用的标记点。

里程碑控制涉及到对主要指标点的集中跟踪。其目的是记录中间决议的进展情况（介于项目阶段和任务之间），并警告任何即将或实际偏离基线计划的情况。跟踪项目里程碑可以提供对进展的总体感觉，并影响前进的道路。

项目经理和团队成员应特别密切关注尚未完成但即将安排的里程碑，以确保与这些里程碑有关的所有任务都按计划进行。这样一来，如果出现任何问题，可以第一时间发现并快速专业地解决。

里程碑控制充当中央指示板，可以查看项目整体情况并有效衡量项目进展。随着预期完成日期的临近，里程碑控制还将跟踪影响任务的任何趋势。

创建项目里程碑的**方式是什么？

现在你对什么是里程碑控制有了清楚的认识。那么如何在你的项目中创建和使用里程碑？

第1步：创建项目目标

你的项目需要有一个目标。项目目标将向你展示如何能够完成目标。然而，设定目标容易，难的是如何实施。

但有了8Manage PM项目管理软件，你可以轻松根据项目目标执行工作。比如，使用OKR（目标和关键结果）量化的项目目标、创建每周记分卡以更好地进行绩效评估、实时跟踪项目。使用8Manage的目标，你可以将大型项目目标分解为更小的目标，这样实施起来就容易得多了。

第2步：将项目结构化为任务和子任务

回顾项目管理的最新发展，然后计划和构建项目，以防止事情偏离轨道。

**的项目管理方法是将整个项目分解成任务和子任务。这使事情变得简单有效。

然而，将一个大项目分解成几十个任务并保持良好的组织性，可能会让人感觉很痛苦。

8Manage PM项目管理软件允许你将任何大型项目拆分为较小的任务和子任务。每个任务还具有内置的项目状态栏，以便任务所有者可以全天候跟踪项目。8Manage还允许你将项目管理清单添加到这些任务和子任务中。这些清单非常适合用于映射小任务（如质量检查项目）的简单待办事项列表。这样，你的团队可以在进展过程中检查它们。

第3步：分配里程碑

现在，你的项目有了一个清晰的结构，接下来就要进行项目规划。

首先，需要安排你的任务，并根据不同的项目阶段对它们进行分组。然后下一步是里程碑规划。

要做什么：
● 确定任何主要项目阶段的开始或结束时的任务
● 确定关键任务
● 确定需要项目利益相关者批准的项目任务

确定在里程碑实例部分提到的任务，并为它们分配里程碑。听起来很简单，但如何让里程碑列表井井有条？8Manage PM的里程碑跟踪功能可以帮到你。你只需使用8Manage项目管理软件，单击两次即可将重要里程碑添加到任务中。当你为任务安排里程碑时，任务名称都会显示，甚至在列表视图或日历视图中用图标标记。

第4步：使用甘特图来清楚地绘制里程碑

里程碑准备好了，绘制它们只需要一个甘特图。

甘特图是一种创建整个项目时间表的可视化的方法。它可以让你直观地看到有用的参数，例如：
● 项目时间表
● 为每项任务分配的时间和它们目前的进度
● 分配的团队成员
● 任务的依赖性

在8Manage甘特图上，你可创建交互式时间线并轻松更新你的里程碑，还可以用甘特图绘制每个关键里程碑和次要里程碑。这样就很容易将你的项目里程碑列表可视化。

总结

项目里程碑是定义项目成功的关键事件。它们不仅可以帮助你跟踪项目进度，还可以作为检查点，让你专注于整体目标。要充分利用里程碑，你需要确保项目的组织和结构良好。

而8Manage PM项目管理软件可帮你轻松计划和组织你的工作。除了管理里程碑，8Manage还可以满足你的所有项目需求，例如项目规划、创建工作分解结构、项目跟踪等等。

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