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你应该知道的项目成本控制技巧
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你应该知道的项目成本控制技巧 |
成本控制在项目管理成功中的重要性是每个项目经理都熟悉的事情。在保持对成本控制意识的同时，保持对任务有条不紊的处理能力并不是一项简单的技能。尽管时间和资源管理对实现目标至关重要，但成本绩效最终决定了项目的积极成果。
项目成本管理
为了对预算进行适当的控制，项目经理必须进行严格的成本监督。换句话说，他们必须随时了解资金的分配情况，以及是否有什么需要改变以满足既定的预算。
归根结底，所有项目管理的子集是成本管理。如果你无法管理简单的成本，处理复杂的项目将会更难。控制预算的能力意味着项目经理必须能够识别成本来源。以下是项目经理在实行有效的成本管理时应该注意的几个方面。
● 原始预算
● 当前批准的成本
● 预测成本与实际成本
● 承诺成本
当项目经理熟悉了需要关注的领域，他们还可以利用一些工具来保持进度。
成功的成本控制
无论经验或技能如何，预算差异仍然可能发生。虽然它们通常不能被完全消除，但在早期发现它们可以减少其对项目的影响程度。
以下是成功管理项目预算和保持成本控制的一些方法：
● 在你的WBS报表中捕获整个范围
● 坚持外部利益相关者的投入和协作
● 确定企业使用的成本类别
● 建立项目管理团队的信任
● 立即采取行动
项目进度表可以与彻底的WBS结合使用，以密切监测成本，并在预算有超支危险时及早确定。另一种成本管理的手段，是通过成本控制软件，这也是最现代、最**的措施。
8Manage PM项目管理软件可实现项目数据实时共享，保证数据的真实性和完整性。系统可帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。
一般的财务系统只协助财务人员在结算期的结账，而8Manage PM则专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字。前者基于各种税项的冗长总结，而后者的数据及时且一目了然。
项目成本控制技巧
成本控制的重要性可以在使用项目管理软件时得到最贴切的定义。企业可以在几分钟内有效地评估与项目有关的各个方面的成本。他们可以从一个仪表盘上评估、优化和控制成本管理的所有方面。
现代项目管理软件8Manage PM使项目经理能够执行成本管理任务，例如：
● 实时监控所有成本，确保它们与预算保持一致
● 绘制出基于任务和团队的成本图表
● 追踪生产力以估计应计费时间
● 根据需要设置基于任务和小时的费率
8Manage PM提供项目进程表格、计划执行图，自动预警项目进度逾期和成本超支等情况，实时获取动态的盈亏分析数据，让你尽可能早地发现和解决问题。
总结
成本控制是至关重要的，企业不能低估一个重要项目的预算。现代预算控制的最有效手段是通过技术。像8Manage PM这样的项目管理软件可以帮助项目经理保持正确的方向，并使简单的计算自动化。
有了这样的工具，项目经理可以专注于他们最擅长的事情，带领项目走向成功。
为了对预算进行适当的控制，项目经理必须进行严格的成本监督。换句话说，他们必须随时了解资金的分配情况，以及是否有什么需要改变以满足既定的预算。
归根结底，所有项目管理的子集是成本管理。如果你无法管理简单的成本，处理复杂的项目将会更难。控制预算的能力意味着项目经理必须能够识别成本来源。以下是项目经理在实行有效的成本管理时应该注意的几个方面。
● 原始预算
● 当前批准的成本
● 预测成本与实际成本
● 承诺成本
当项目经理熟悉了需要关注的领域，他们还可以利用一些工具来保持进度。
成功的成本控制
无论经验或技能如何，预算差异仍然可能发生。虽然它们通常不能被完全消除，但在早期发现它们可以减少其对项目的影响程度。
以下是成功管理项目预算和保持成本控制的一些方法：
● 在你的WBS报表中捕获整个范围
● 坚持外部利益相关者的投入和协作
● 确定企业使用的成本类别
● 建立项目管理团队的信任
● 立即采取行动
项目进度表可以与彻底的WBS结合使用，以密切监测成本，并在预算有超支危险时及早确定。另一种成本管理的手段，是通过成本控制软件，这也是最现代、最**的措施。
8Manage PM项目管理软件可实现项目数据实时共享，保证数据的真实性和完整性。系统可帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。
一般的财务系统只协助财务人员在结算期的结账，而8Manage PM则专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字。前者基于各种税项的冗长总结，而后者的数据及时且一目了然。
项目成本控制技巧
成本控制的重要性可以在使用项目管理软件时得到最贴切的定义。企业可以在几分钟内有效地评估与项目有关的各个方面的成本。他们可以从一个仪表盘上评估、优化和控制成本管理的所有方面。
现代项目管理软件8Manage PM使项目经理能够执行成本管理任务，例如：
● 实时监控所有成本，确保它们与预算保持一致
● 绘制出基于任务和团队的成本图表
● 追踪生产力以估计应计费时间
● 根据需要设置基于任务和小时的费率
8Manage PM提供项目进程表格、计划执行图，自动预警项目进度逾期和成本超支等情况，实时获取动态的盈亏分析数据，让你尽可能早地发现和解决问题。
总结
成本控制是至关重要的，企业不能低估一个重要项目的预算。现代预算控制的最有效手段是通过技术。像8Manage PM这样的项目管理软件可以帮助项目经理保持正确的方向，并使简单的计算自动化。
有了这样的工具，项目经理可以专注于他们最擅长的事情，带领项目走向成功。
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