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2022-21: 远程工作的光谱

 3 years ago
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2022-21: 远程工作的光谱

随着疫情的不断延续，远程工作已经不再是新鲜事物。对绝大多数公司和团队来说，远程工作已经不再是 Yes/No 的问题，而是选择在光谱中哪一侧的问题。最近正在处理这方面的事务，因此了解了国内社保以及公积金政策的相关情况以及公司会面临的一些取舍。今天这篇文章就跟大家聊聊远程工作的光谱，相信会对大家在挑选远程工作(尤其是大陆的职位)时有帮助，避免踩坑。

对在大陆求职的工程师来说，社保和公积金，也就是常说的五险一金是一个绕不开的问题，而公司如何处理往往也能凸显出他们的诚意和态度。

五险一金具体包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险以及公积金。其中养老保险、医疗保险、失业保险和公积金由企业和个人共同承担，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。对应的缴纳比例如下：

  • 养老保险：单位20%(全部划入统筹基金)，个人8%（全部划入个人帐户）。
  • 医疗保险：单位8%，个人2%+3元
  • 失业保险：单位2%，个人1%；
  • 工伤保险：单位1%
  • 生育保险：单位1%
  • 公积金：单位12%，个人12%

注意这里的百分比都是按照基本工资来计算，不同的地方具体的数额可能不同，有的地方还会为公积金设置基数上限，具体数据以当地政策为准。五险一金除了影响到自己未来的生活保障之外，还会影响到在当地的落户，买车，买房等资格。如果有在某个城市定居落户的想法，请格外关注五险一金的相关事项。

目前国内的相关政策对远程工作的支持还存在滞后性，具体表现为绝大多数地方都强制要求必须员工只能在公司所在地缴纳五险一金。比如说公司在北京注册，但是实际上在深圳远程工作，这种用工关系在法律上仍处于一个模糊的地带。

具体到公司行为上来说有如下选择：

首先需要说明的是，这是非法行为，如果公司这样做可以提出劳动仲裁来让公司把欠缴的五险一金补上。其次，个别公司会通过在原定的工资上予以涨幅来代替社保，通常是实现方式是员工个人签订 自愿放弃社保 的承诺书，这在法律上仍然是不被允许的，而且经济上也不划算。

以北京工资税前 10000 为例，公司需要缴纳 (16%+9%+0.5%+0.2%+0.8%) = 26.5%，即 2650 元的五险，12 %，即 1200 的公积金，总计 38.5%，3850 元。公司予以的补贴需要达到税前工资的 38.5% 以上才能覆盖个人通过其他渠道缴纳同等五险一金的开销。

如果为了额外的工资增幅放弃缴纳完整的五险一金，选择缴纳居民保险，那就需要注意公司缴纳的五险一金跟个人缴纳的居民保险是有差异的：

  • 公司可以购买五险，而个人只能购买养老保险和医疗保险
  • 在很多城市，个人缴纳社保不积累年限，在落户和买房时会遇到问题
  • 个人不允许缴纳公积金，只能通过公司名义办理

如果公司提出不交社保，而且补偿的金额不到原基本工资的 61% 以上，你很有可能被坑了，请三思。

公司所在地社保

不论员工在哪里工作，公司都选择在公司所在地缴纳社保。

这对公司来说是最简单的方式，没有额外的成本，但代价是员工不能得到相应的保障。未来可能会面临无法买车，买房的问题，变更工作的话还有可能要处理社保/公积金转入转出的问题。

常见的一个选项是公司通过专门的社保代缴公司缴纳社保。具体的操作方式为将员工挂靠在代缴公司下，代缴公司与原公司签订代缴服务协议，原公司通过代缴公司向员工支付工资，由代缴公司来负责申报和缴纳五险一金。

代缴社保目前游走在法律的边缘，很多地方不认可，并出台了一系列的政策来限制。比如北京社保局最近就规定为员工缴纳社保时需要同时提交用工合同，而天津的海河人才落户政策则是会完全拒绝了来自代缴公司的落户申请(代缴公司在社保局都是有备案的)。不仅如此，还有因为代办北京社保被判刑的真实案例：为不符合条件人员代办北京社保，26人被警方采取强制措施。

总的来说，社保代缴目前还是一个模糊地带，请尽量避免通过社保代缴的方式来缴纳五险一金。

公司与当地的公司签定。具体的操作方式为员工与劳务派遣公司签订合同，由劳动派遣公司派遣至用工单位工作。

需要注意的是，在这种方式下，员工是与劳务派遣公司签订的合同，如果被用工单位开除或辞退是得不到任何补偿的。早期外卖平台就是通过这种方式跟外卖员签的合同：5.4亿人叫外卖，送餐员合法权益谁来保障

一些外卖平台为了躲避责任，让送餐员和劳务派遣公司签合同。这些都是对劳动者利益的损害。

抛开个人承担的额外风险外，这种方式是法律上认定的合法用工关系，可以正常享受五险一金的所有权益。

最合规的操作就是在当地成立一家新的分公司，由分公司来为当地员工缴纳五险一金。分公司的成本主要是需要在当地设立办公场所，如果是纯粹为了远程办公服务的话，只需要一个共享办公空间即可。这种方式除了成本略高之外，对双方来说都是更加省心的选择。当然公司也不可能在全国各地所有城市都设立一家分公司，通常会在一二线城市设立。这样一方面能满足当地员工的需求，也方便进一步展开招聘工作。如果在一个城市能招到四五位工程师，均摊成本是非常经济的。

总的来说，请尽量为自己争取在当地缴纳社保的选项。最完美的选项是让公司在当地成立一家分公司并缴纳五险一金。如果不在乎户口或者没有买房买车的需求，那可以考虑在公司所在地缴纳社保；如果对落户有迫切需求，可以考虑通过劳务派遣的方式来缴纳。请根据自己的实际需求和公司的情况做出选择。

刚才聊的是公司的社保光谱，接下来看一下文化光谱。相比于社保，文化光谱的影响不是那么显然，但是会切实地影响到远程工作的体验。讨论个人能否远程是没有意义的，文化光谱需要考量整个团队(至少是自己所在的这个小团队)的文化。

它决定了这个团队中的大多数人如何工作：

  • 日常如何沟通？当面，文字，语音还是视频会议？
  • 使用 Slack/Discord/Lark 还是微信/钉钉？
  • 开会的频率如何？
  • 有没有早晨站会，每日例会？
  • 每天/周/月的工作如何进行汇报？
  • 出现问题如何协调，如何同步？

根据团队的远程办公程度可以大致切分出如下色块：

无远程办公

团队都在办公室办公，不提供远程办公选项，个别团队会支持弹性工作时间，但通常弹性有限，比如晚到一个小时就需要晚下班一个小时等。

Onsite 办公的团队往往更倾向于当面沟通，人们会在工位上找到你然后将你拉入到一个讨论中。好处在于反馈直接，能够建立更加稳定的联系。缺点在于工作非常容易被打断，很难集中注意力。

团队中的大多数人都在办公室办公，但是提供在家办公的选项。

这个色块中聚集了大量的团队，不少团队都因为身处这个色块就号称自己是远程办公团队，我们需要额外甄别具体的波长：不同团队的在家办公策略差异很大。

  • 在家加班：有的团队员工申请在家办公会消耗当年的年假，甚至记做不带薪水的事假。我见过最极端例子是某公司 HR 声称我们公司支持员工周末在家办公，非常可笑。
  • 需要提前审批：有的团队在家办公需要提前向上级领导申请并等待审批，个别团队申请在家办公的流程跟请假一样冗长，间接打击了员工申请在家办公的积极性。
  • 支持长期在家办公：有的团队支持员工在经过审批后长期在家办公。绝大多数团队都是有保留的实施这项政策，很多时候都只允许信任度相对比较高的员工长期在家办公。
  • 自由在家办公：团队支持员工自由选择在家或者在办公室办公。这个选项已经与下一级的同时区远程非常接近了，差别在于团队中大多数人还是在办公室办公，由此导致沟通工具和工作方式的选择出现的巨大差异。

同时区远程

这个色块中的团队也通常叫做 Remote First，从团队成立的第一天开始就在远程工作。

这样的团队突出特点是异步工作，大多数团队成员都不在一起会强制整个团队走向异步沟通。团队的大部分沟通会发生在 Slack/Discord/Lark 这样的通讯工具上，只有偶尔才会使用音视频会议的形式来同步。大部分团队会保留每周一两次的团队例会来快速同步一些公司动态，保持团队氛围。

跨时区远程

这个色块中的团队也被叫做 Globally Remote，团队中的成员分布在全球各地，处于不同的时区。这样的团队已经很难经常使用音视频会议来同步和沟通了，人们会依赖文档和异步沟通。

分布式办公

这个色块中的团队员工分散在全球各地，流动性很大，无法通过常规的私聊来沟通。有的时候甚至团队成员也是流动的，大型的开源社区其实就是这个状态。

不难看出远程工作和开源项目其实关联性很大，开源项目的开发者更容易适应远程工作：

  • 所有的代码都能开放获取，不需要繁琐的 VPN/内网配置
  • 所有的沟通和协作天然就是开放的 Issues/PR(MR) 驱动的

上面总结了远程团队的社保和文化光谱，并挑选了部分典型的场景做了介绍，接下来就能将各个公司安置在不同的光谱上，并绘出他们的坐标了。

以支持我的 Datafuse Labs 为例：

  • 尽力为员工缴纳当地社保：上周刚刚成立了天津分公司，这使得我能够交上天津社保
  • 同时区远程的公司：Day One Remote，绝大部分成员都在 UTC+8 时区下工作

为了能够共享这些讯息，我创建了开源项目 远程工作光谱 以同步和更新提供远程工作的公司在光谱上的定位。欢迎提交反馈意见或参与贡献！

越来越多的同学正在考虑从事或正在进行远程工作，希望本文能够帮助大家选择远程工作时少踩坑，找到能够工作与生活的平衡之选，欢迎在评论区中沟通和交流～

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