[原创] 成功管理能源项目的技巧和工具

[复制链接]

技能

能源项目经理需要技术项目管理技能和人员项目管理技能，从而按时、按预算、卓越地交付项目。

技术项目管理技能

技术项目管理技很容易理解，包括范围定义、范围管理、调度和成本管理。这些技能对于管理项目的具体细节至关重要。

人员管理技能

随着项目环境的变化，人际交往技能能够为项目经理的效力添砖加瓦。对于将多个技术学科作为团队核心部分的能源效率项目，人际交往能力甚至更为关键。能源项目经理必须善于选择项目团队，获得对项目的承诺，并解决冲突。

第一个关键决策是项目团队的组成。每个人的资格、技能、态度和承诺都应该考虑在内。能源项目经理还应该评估团队的沟通能力和人际交往能力。一个好的项目团队能够产生信任并处理冲突。

当一个新的能源项目首次被提出时，涉众、项目团队和运营人员都有一种情绪反应，尽管随着他们对项目及其影响的了解越来越多，反应会有所不同和变化。如果项目给他们带来了实实在在的好处，他们会很快投入。然而，对于许多人来说，声明的利益是一个积极的商业利益，没有明显的个人影响。因此，能源经理不应该把第一反应和承诺混为一谈。

工具

工具可以使执行能源项目任务变得更容易和更快，提供标准的方法，加强沟通，并最大限度地减少混乱。以下是在能源项目中使用的典型工具的例子。

范围工具

第一套工具有助于管理能源项目范围，并为项目中包括的设备和项目团队在项目期间将执行的活动提供文件。它们包括：

○项目简短。
○项目章程。
○启动、全面、营业额。
○范围变更管理。

随着项目的进行，启动、全面、周转工具是正式项目团队与业务运营之间最重要的沟通工具。它记录了两个组织之间关于设备性能、系统性能、培训完成等方面的协议，是宣布部分项目完成和释放项目人员的基础。这个工具必须专门为每个项目创建。对于每个过程，该工具列出项目设备和过程，并确定启动、全面和周转的性能标准。

范围管理是一个持续的挑战，因为范围变更请求来自于项目中涉及的所有人员。应该建立标准，将小的、无关紧要的变更请求从具有更大影响的大变更请求中分类出来，并且应该开发一个标准化的范围变更工具，以便批准和记录。对于较大的变更请求，正式的审查应该评估变更对项目成本、进度和其他相关系统的影响。它对进度的影响可以使用进度风险分析来定量地评估。

调度工具

能源项目调度工具一般是计算机化的，包括两种基本类型：项目调度软件和进度风险分析软件。项目计划程序通过将项目团队的各个活动持续时间和日期连接在一起来确定项目交付日期，以创建关键路径进度计划。有了这样的规划，临时变更对计划结束日期的影响就变得非常明显了。

创建项目进度计划后，就可以对进度计划风险进行分析。尽管传统的关键路径计划是为了显示项目计划中最重要的活动，但它们并未考虑到不确定性。因此，如果活动没有按预期发生，关键路径可能会改变，项目团队的焦点也会随之改变。

计划风险分析对每个活动（最小、可能和最大）考虑这三点持续时间估计，为每个活动创建持续时间的分布。分析是通过使用统计技术来创建项目结束日期和概率的新分布来进行的，量化按时完成项目的概率。

更重要的是，对于每个模拟，关键路径、关键路径活动和最影响项目结束日期的活动都被记录并在计算时进行总结。从进度风险分析来看，即使项目进度发生变化，它们仍然是重要的活动。因此，为了项目的成功交付，项目经理关注的关键活动更少。

新一代项目管理工具

新一代项目管理工具帮助能源项目经理轻松应对在不同情况下所需的不同管理需求。8Manage PM项目管理系统采用自动化、信息化技术和集中管理模式，对能源项目实施集中的动态监控和数字化管理。该系统涵盖范围与需求、时间、收入与成本、质量、沟通、资源、风险和采购等方面的管理，能够实现从项目档案登记、立项、设计、投资评估、开工、施工过程反馈、完工、竣工验收的全过程管控，项目信息一次录入全程透明化共享，实现多业务多角色协同。

结论

如今的能源项目经理需要了解计划、工具和技能，以成功地管理完整的能源项目——从成本、时间表到冲突解决和承诺。定义明确的项目管理计划设定了定义、创建、衡量和记录成功的路径。

使用项目管理工具可以使过程更容易，并留下关于项目决策的文档记录。同时具备技术和人力技能的项目经理能够有效地管理范围和人员问题，从而节省时间和金钱。无论是内部管理项目还是使用合同能源项目经理，这三个领域都为能源项目经理提供了成功交付能源项目所需的条件。