3

KPI与360度考核结合的应用落地方案

 2 years ago
source link: https://blog.mingdao.com/20001.html
Go to the source link to view the article. You can view the picture content, updated content and better typesetting reading experience. If the link is broken, please click the button below to view the snapshot at that time.
更新于:2022 年 4 月 25 日

KPI与360度考核结合的应用落地方案



文/谢昕辰 周子航 况育军

编辑/麦壁瑜

明道云是一家0考核的公司,无论是销售、技术或行政岗位都没有设立任何形式的考核要求,所以想要从自身经验上出发,去做好各类考核方案的实施其实并不容易。本文构筑的这套应用实践依据是来自于一次偶然的协助,我们帮助了我们某家合作伙伴搭建内部考核系统时,在了解了对方需求之后,发现这套方案值得做成一个标准的应用模型并分享给大家。

KPI

考核方式目前知名度最高的当属关键绩效考核指标法(KPI),这个在1954年就被提出的管理理论在国内的到了极为广泛的运用,关键绩效指标(KPI)即完成某项任务、胜任某个岗位所具备的决定性因素,是基于岗位职责而设定并与员工工作任务密切相关的衡量标准,体现了各岗位的工作重点。进行考核时,从每个岗位的考核指标中选取3-5个与员工本阶段工作密切相关的重要指标,以此为标准,对员工进行绩效考核。

a.png

360度考核

360度考核法又称为全方位考核法,最早由英特尔公司提出并加以实施运用,也是近年来备受HR欢迎的考核方式之一。它是指在一个组织中,通过所有熟悉了解或与该员工有直接接触的人,即同事、上级、下属、客户等人作为评价者来评定员工表现;然后对来自多方位的信息进行综合分析判断,再给出最终的评价结果。

b.png

KPI+360度考核法

这个方法就是本文接下来将重点介绍的,也是我们合作伙伴公司内部实际使用的一种考核方法。两个方法似乎天生就具有互补性,它保留了KPI经典的一部分——用一些人为设置好的指标模板,在到达考核周期的时候发给考核者去如实汇报;同时针对一些需要内部协作或者服务类型的岗位,加入了同事互评与领导评价的机制;最后根据各项占比的不同,分析总结出最终的评定结果。理论上,这套方法在有利于员工同组织一起实现公司目标,并在此过程中避免了一些“急功近利”的行为,也填补了部分考核盲区,让员工的考核形象更丰富和立体。

操作难度:★★★★☆ 风险指数:★★☆☆☆

前期准备

考核开始之前,我们需要提前录入一些基本信息。比如最基本的人员档案。我们将人员按部门分类好,将来考核时会先根据个人岗位的差异,分到不同种类的考核指标。

图:人员档案

接着,HR或者部门领导需要制定各部门人员需要考核的指标以及指标权重,录入到指标库中。后续HR可以根据某个时间周期(年/季/月)或某个单独的项目,持续调用这些已经录好的指标,形成每次考核的模板。这种将考核指标与考核模板分离的设计,使当考核指标有新增或变更时,HR可以即时在系统上完成新增和修改,不影响之前和未来的评定。

图:预设指标

开始考核

当到了需要考核的周期时,HR会创建一个新的各部门考核活动,只需输入几个简单的字段即可。考核活动提交后,明道云的「工作流」会将需要考核的人员自动带到本次的考核活动中来。下面以创建一个销售部门的考核为例做一个演示:

图:建立考核活动演示

接下来就会加入360度考核的元素。我们先勾选考核人员是否需要被他人评价,然后选择参与本次评价的人员。建好的考核活动模板会先分发给不同的人去完成自我评分。这里的触发方式可以选择两种:一是HR手动触发完成发放,二是根据考核开始日期,自动完成发放,根据HR的习惯我们可以灵活调整。

图:发送考核通知

当个人完成评分后,工作流会自动发填写通知给之前设置好的该员工的同事/领导/客户,去评价该员工在本次考核周期内的表现,并且系统会留下评价人的记录(仅HR可见),遇到恶意打分可以准确溯源。

图:领导打分界面

最后,领导和HR可以关注当前的考核的进行情况,个人也可以在考核完成后去查看自己的评定结果。

图:评定结果查看

分析汇总

一系列的考核完成后,我们需要能直观看到各个员工最终的评定结果。通过明道云的「自定义页面」,我们可以清楚地看到员工当前考核完成情况、员工入职以来的表现、当下考核结果等,这为后续员工的升职调岗提供了可靠的依据。

图:考核分析与汇总

后记

这套方案使HR在考核时期的办公从容高效。整个过程只需要简单的填写几个字段,后续的发放、收集、催办、统计都由系统完成。这个应用结合了KPI与360度考核方法的优势,通过将二者无缝结合的系统设计,规避了一些KPI的机械考核和岗位适用等问题,也减轻了360度考核时耗费人力、“公报私仇”等问题。如果运用得当,相信能有效提高各部门凝聚力,聚焦作战发力点。

本文仅是抛砖引玉,相信除了提供文本实践依据的伙伴外,您还有更有意思或是更加独特的考核方式。当找不到工具可以去实现的时候,不妨联系我们,我和我的同事可以一同帮您把方法论落地成现实。


About Joyk


Aggregate valuable and interesting links.
Joyk means Joy of geeK