几个实用、好用的功能，助力远程办公的你-品玩

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几个实用、好用的功能，助力远程办公的你

4小时前

疫情有起伏，有些朋友因为疫情，开启居家办公。

自从与腾讯文档、腾讯会议合作的企业微信4.0版本发布后，不少用户也实测出几个非常实用、好用的在线协作功能，这里分享给大家，希望能助力扛过疫情带来的波动，坚持就是胜利。

1.启用「在线文档」吧！

重要文档不怕落在公司

隔离通知常常来的猝不及防，如果写好的方案与文档保存在公司电脑上，一旦被隔离在家，文档全部拿不到。

很多公司开始启用「企业微信在线文档」。

文档在线保存在云端，不论在哪，用家里的电脑也好，用手机也好，只要打开了企业微信，就能打开文档，在线文档「随身带」。

文档时时自动保存。以前，写文档最担心的是忘了保存，突然断电或者死机，努力的心血就白费了。而企业微信文档，时时刻刻都自动保存最新版本，历史版本也可以清晰追溯，你安心写文档就好，企业微信帮你时时保存。

写好的文档，想发给别的公司的客户、合作伙伴，对方无论用什么办公软件，用「微信」就可以接收和打开你的文档，协作很自由。

自由的同时，「安全」有保障。企业微信文档可以“设置权限”，定向设置可见范围。对可以查看文档的用户，还能进一步设置是否可以编辑、是否呈现水印、是否可以复制内容等等。无关人员就算得到了文档链接，也无法看到机密内容。自由，又安全。

企业微信与腾讯文档合作后，具备强大的协作功能：打开写好后还可以邀请相关同事加入文档一起编辑。写的时候，还能随时@同事，插入图片、表格、视频等等更是不在话下。

如果同事想对某一板块发表评论，不需要修改文档正文，可以选中内容后增加评论。评论会单独出现在右侧讨论区内，方便讨论。

2. 重要资料存在「微盘」

大文件随身带，下载不限速

不光是文档可以在线保存，其他重要的工作文件也能存在微盘上，不论大小，不论格式。

无论是用家里的电脑、还是用手机，只要打开了企业微信，重要材料就能随时取用。

同时，微盘还能自动同步本地文件，任何修改都能同步最新版本，文件上传后如果还有修改，不需要一遍一遍再次上传替换。

下载会不会卡顿限速？

不存在限速。不论是自己下载，还是发给别人，咻的一下就下载好了。

发给别人，安全吗？

和文档一样，微盘文件也可以可以灵活设置权限，自由又安全。

如果是把公司介绍等资料对外公开，还可以贴上企业微信名片，任何时候对方看了资料想联系你就能直接加好友联系。

3. 居家开会也保持专业

会议高清降噪，支持虚拟背景

居家开会，第一怕不顺畅。

如果家里信号不好，或者家里孩子、宠物、楼下马路的噪音不绝于耳，难免会有些狼狈。

与腾讯会议合作后，企业微信内的会议高清流畅，就算在低网络环境下也能保持顺畅。

同时内置降噪功能，哪怕是挪动凳子的细微噪音，都能被过滤，对方只会听到你的纯净人声。

还带虚拟背景和美颜，任何环境都能秒变会议室，开会的妆容可以像修图一样精细调整。

让你居家开会，也能保持专业。

居家开会，第二怕不方便。

开会前还要询问客户是否下载App、转发会议号码和一长串的密码？不需要。

方便入会：在群聊里可以快速拉起一个会议，无需复杂的会议号码。(配图)

在企业微信的会议中邀请同事加入会议，对方会在企业微信中直接收到类似来电的通知，一秒入会。

跨公司开会，对方无论用什么办公软件，微信里点击链接可以直接加入会议。

热烈的讨论，有时候忘了做会议纪要，企业微信的「云录制」，开启自动录音。会后自动语音转文字的会议纪要，方便随时回看。回看时，还有进度条，可以搜索关键词，能快速定位到想要回顾的段落。

此外，企业微信的「邮件」有强大的反垃圾功能，还能自动分类邮件，事情再多也能看到重要的邮件，优先处理。企业微信的「日程」已经全面跟系统日历、Outlook日历拉通。

在线协作，很重要的一件事，就是需要每位同事都能方便加入。

在企业微信上，每个通讯录中的同事都一起协作，共同享受更畅快的办公体验。

希望这些功能，能在疫情严重的当下，帮得上忙。

也希望未来，用好这些功能的你，工作更游刃有余。