一起聊聊职场中工作效率的那些事

在职场的你是否也有以下困扰：任务繁多时总觉得做事很乱?对于工作难题不主动向别人寻求帮助?对于常规划与非常规划任务没判断标准，不总结自己的思路及方法?对于任务不知道需求来源是谁?不知道如何控制，不知道如何在一定时间内形成闭环反馈?今天，我们就一起聊聊职场中工作效率的那些事吧。

一、要提高工作效率，首先要了解下高效工作的五大误区

误区一：工作量少，日事日毕，没有评估

误区二：难度较低，常规事多，勿须思考

误区三：依赖个体，远离团队，自主完成

误区四：想到哪里，做到哪里，欠缺规划

误区五：无须汇报，无须沟通，闭门造车

以上就是我们在职场经常会误解高效工作的几大情况，大家在职场中生存要对应去看下自己是不是有以上的情况，切记这些都不叫高效工作。

二、什么样的工作才是轻松高效工作

1、从工作过程来讲，在你整个高效工作过程中，首先你是有计划并且在这个计划开展中是有控制在里面的;其次在你整个工作开展的过程中我们是有何其他同事或者是其他部门的沟通协作在你整个工作开展中的;最后则是你的整个工作开展中是有方法创新在里面的;而有这三个关键动作(计划控制、沟通协作、方法创新)是能保证你的规划可行的。

2、从工作结果来讲，最终你的工作结果要看三个指标：首先是你的工作数量(不是那么一个两个的这种数量级)、我们这里说的工作数量是高数量;其次则是你的工作质量(不是说反正搞定了、搞定的是好是坏也不管)、我们这里说的高效是有高质量在里面的;最后是工作的时间(不是你一个月就搞定了一个事情)、是你用最少的时间完成了最大的工作输出;这三个维度(数量、质量、时间)是你工作产出的有效指标。

三、哪些情况导致我们工作效率不高的

了解了高效工作的几个误区、也明白了怎么样的工作是高效工作，接下来我们了解下为什么我们会出现工作效率不高?

1、工作目标不明确：在做任何一项工作前，必须清楚目标，没有目标，就没有方向;

2、遇到复杂问题，分解能力不足：有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而有些人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作;

3、工作不熟练或知识技能不够：这里其实有2个原因(1个是行业的变化，技能的改变，2个是知识的不断更新，技术的不断提高)，新的工作环境，新的工作技能，社会的竞争和对新事物的好奇，让工作效率低下;知识技能的提高和更新使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能，这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练;

4、缺乏很好的好的时间管理：职场场我们常常以为这样那样的事情一点一点的浪费了我们的时间，因为我们自己的聊天、因为公司内部沟通机制、因为更多的无效会议等等;

四、了解了前因后果，接下来上干货（高效工作技巧分享）

技巧一：目标管理（以目标为导向）

设立明确的目标：

写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

进行目标切割：

(1) 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;

(2) 季度目标切割成月目标，并在月初重新列一遍，碰到突发事件而更改目标的时候时及时调整来;

(3)每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;

(4)每天晚上把第二天要做的事情列出来。

设定目标的7个步骤

(1)确定自己的目标，明确自己想要什么

(2)将自己的目标写下来，把目标变得清晰而具体

(3)将自己的目标设定一个最后的期限

(4)实现目标要做的所有事情的任务清单

(5)将事情按照轻重缓急排列顺序

(6)根据自己制定的计划立即采取行动

(7)将实现这些计划的行动列入每天的日程按排

技巧二：时间管理（时间管理就是自我管理，就是事前的规划或长期规划）

时间管理1：精心做计划

为什么要精心做计划呢?因为凡是可能出错的都会出错;每次出错的时候，总在最不可能出错的地方;不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限;不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算;所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。

工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报,令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花费十几分钟做每天的计划,可以让你节约两个小时的时间和精力。具体的步骤如下：准备纸笔-----列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上）----根据轻重缓急来排先后的顺序----在每天工作中将完成的任务划掉；

10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。

时间管理2：四象限法

把你的工作根据时间维度(是否紧急)和重要程度(是否重要)分成四种类型：一种是重要且紧急的事情--碎石型的事务(这类事情一般是急迫的有危机性的有限期压力的事情);一种是重要但不紧急的事情--石块型的事务(这类事情一般是一些挖掘新机会、长远的规划或者是防患于未然的事情);还有一种是紧急但是不重要的事情--细沙型的事务(这类事务一般是一些邮件、一些不速之客的接待或者是一些无关会议);最后一种是不重要也不紧急的事情--水型的事务(这类事务是一些琐碎的小事情或则是一些不必要的应酬等);

根据四个类型的事情我们要有不同的应对方法：

(1)重要而紧急的事马上做，尽快完成，一般这类事不会占用我们太多时间。

(2)主要精力和时间放在处理重要但不紧急的事情上。这类事情决定着我们总目标的完成和未来发展。

(3)紧急而不重要的事，要学会说“不”或请别人代做。

(4)不重要也不紧急的事，尽量不去做。

技巧三：压力管理（给自己增加一些压力）

将重要的工作的完成日期书面化，以提醒自己剩余的时间。并书写下列项目。适当的给自己一些压力：

写出完成这个工作可以给自己带来的五项好处;写出不完成这个工作给自己带来的五项损失;冥想完成后自己的心理感受和场景;与压力共处，将压力化为动力。

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