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准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号

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准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号

原创

吴明课堂 2022-03-09 20:12:32 ©著作权

文章标签 数据分析 excel函数 数组公式 文章分类 Excel Office办公 阅读数198

​Hi,各位同学好!我是吴明课堂的答疑老师之一陈婉。祝大家一切顺利,平安快乐!

工作场景介绍:

一位在学校工作的Excel学员,接手了一项盘点学生信息的工作。他的目标是将从各个班级收集来的学生数据进行初步核对后,录入系统中。

已知信息收集:

正确的情况下,每个班的学生学号是从1到n的连续整数。

每个班级交上来的表类似下图:

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_excel函数

数据分析需求:

收集到的都是手工填写的表格,可能会存在漏填的情况,当前目标是快速确认每个班的学生表是否有不连续的学号,如果有,找出漏掉的学生对应的学号。

核心步骤展示:

1. 对A列使用公式设置条件格式,将所有跟上一行的学号之差>1的数据标注出来:

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_excel函数_02

2. 在C列添加辅助列,用公式获取所有被遗漏的学号(每行可能遗漏多个学号):

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_数据分析_03

PS.  该公式需要第一个学生的信息正确,公式从C2开始填充

3.  补一个可以从第一个学号开始检查且不需要填充的公式:

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_数据分析_04

再补充一个公式应用案例:

1. 已知A列有手动填写好的编号,求每个编号对应的父级编号。

2. 已知的A列编号以符号"."分隔,且每个编号中包含的分隔符数量不定,如下图:

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_excel函数_05

3. 提取父级编号的公式展示:

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_数组公式_06

该案例中所使用的公式及公式分析方法,均可在吴明老师的《Excel综合进阶课程》第10章公式与函数篇中学到。

​如需系统学习Excel使用,可查看课程链接: ​ ​《吴明老师Excel综合课程》​

该课程可以使学员以最少的学习时间,搭建完善的Excel知识架构。

案例文档下载链接:

 https://pan.baidu.com/s/1HPZKRoYUYBM1dSB2_NJyIw

提取码:wmkt

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