关于创业的一些思考（三）

1. 异步沟通，减少实时

提高员工的工作效率，最关键的是让大家有一个完整且大块的工作时间，最好是每天连续性的。

现在许多人，最爱有事就拉大家一起开会，一是显得重视，二是集思广益，头脑风暴，可问题是短短时间内，不是每个人都对会议内容有充分的认知和理解，每次开会前准备资料不足，内容模棱两可，关键性人物不在等问题非常影响开会的结果产出，且浪费大量时间，一场2小时的4人会议，就是浪费了8个小时的工作时间，对于一家公司来说非常奢侈。

会议的局限性：

1. 沟通是同步的

2.受人数多少影响，1人发表意见时候，其他必须等待，时间浪费

3.意见难以统一，互相阐述观点，又是必须的等待，时间再次浪费

4.最终产出了一个结果，事后发现有更优的结果，又是重新的讨论，再次的时间浪费

我个人非常提倡「异步沟通」，这是我在远程办公中逐渐总结出来最好的工作沟通方式。

1.首先在团队管理工具（以下设定为 Trello）上创建需求卡，一定要描述清楚来源，期望方式等，要让大家明白你是为什么做这件事，如何做这件事，给大家讨论的一个起点。

2.@ 相关人员参与回复（每个人可以同时阐述自己的想法，而不是会议中互相等待，一一作答，大家都是异步的上传自己想法，可能有些人一会就会回复，有些人是明天回复，这都是可以的，因为大家需要一些时间去思考方案，或者他正在专注手头上的工作无法分身）。

3.等待，我相信没有什么需求是十万火急的，给予大家一些思考的时间，不断的在评论里讨论、完善和补充，最终会产出一个完整的结果，这中间有了什么新的方案，可以继续前进推动，而不是重新启动一场新的会议，拉所有人进来参与。

需求可能会在一个星期过后才能产出完整的方案，但是在这一周中，大家有了充足的思考时间，考虑的更加全面，且这周中都是抽空回复的，完全可以专注完成自己的手中工作，而不被会议等其他 IM 工具不断烦扰。

其他工作情况也是类似的，需要什么帮助，可以在 Trello 上创建对应的卡，分配给对应的人，给他标记上你希望完成的时间，对方会在当天抽空看看这张卡，按照自己的日程安排调整下到期时间，可能会提前，这再好不过了。

也可能会推迟，说明他有其他更重要的事情，这样大家在工作都是不受干扰，他完成后会在卡里回复你，你也不会在工作中突然被他用 IM 工具打断你的思路。

如果事情无法推迟，你可以向他的 IM 发送一些原因，让他重新调整下到期时间，当然这是最后的解决方案，千万不用一开始就在 IM 上沟通，这简直是对对方工作的一种骚扰。

我还发现了，异步沟通，拒绝实时，可以更好的实现 work life balance。

使用 IM 工具进行实时沟通，如果在下班的时间还在说或者开会，基本不会因为到时间而结束。

但通过些协作工具，basecamp、trello 这类，大家都是在上面互相留言评论，下班时间到了，就非常自然的停止回复了，感觉真的很完美且惬意。