3

49个Excel常用技巧

 2 years ago
source link: https://www.iyunying.org/work/promote/270560.html
Go to the source link to view the article. You can view the picture content, updated content and better typesetting reading experience. If the link is broken, please click the button below to view the snapshot at that time.

49个Excel常用技巧

爱运营 • 2022年1月29日 下午1:04 • 能力提升

路上的你|作者 知乎|来源


1

excel判断分数成绩是否及格,怎么做?

答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。 =IF(A1>60,”及格”,”不及格”)

2

excel频率统计用什么函数?

答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。

3

excel什么时候要用$符号呢?

答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4

合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

  • 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

  • 开始选项卡 – 编辑 – 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

  • 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

  • 再合并单元格

5

插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?

答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行

6

如何复制粘贴行宽

答:粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项。如下图所示

7

Excel如何把数值批量转换成文本

答:数据 – 分列 – 第三步选文本

8

Excel如何把空值全部填写为“0“

答:定位 – 条件 – 空值 – 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入

9

Excel2010的插入特殊符号在哪里?

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 – 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

10

Excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称,excel2003版,插入菜单 – 名称 – 定义 – 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 – 名称管理器 -找到名称点删除

11

如何按日期显示星期?

问:excel如何按日期显示成星期

=TEXT(A2,”aaaa”) =WEEKDAY(A2,2) 也可以通过格式设置把日期显示成星期

12

Excel如何隐藏公式?

在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢? 答:在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 – 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 – 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

13

Excel表格中下拉复制数字怎么才能递增?

答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。

14

Excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法(1)使用脱字节符号^例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9(2)使用平方函数=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

15

Excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

16

Excel数字不能求和,怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字,选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

17

Excel产生随机数,怎么做?

答:excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数 =rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

18

Excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做,例如 9开2次方,结果是3 答:在excel里开根号可以用^符号完成,如 9^(1/2)的结果是3

19

Excel筛选用不了

问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事? 答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

20

四分之一怎么打

答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/4。

21

Excel中如何限制使用筛选按钮

答:excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以执行:工具菜单 – 选项 – 视频 – 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了。

22

Excel偶数行怎么选取和删除?

答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

  • 在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。

  • 筛选 – 自动筛选,选取值为1的行。

  • 选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。

23

EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者 全选,格式 – 行 – 取消隐藏

24

Excel打开默认设置成03版,如果做

设置默认打开03版的方法; 到excel 2003的安装目录,把03版的excel.exe 改成excel2003.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

25

Excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了,输入新的数字,仍然是原来的结果

答:工具菜单 – 选项 – 重新计算 你看看是手动还是自动

26

Excel每页显示表头,怎么设置?

问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。

27

Excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

  • 多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{“A”,”C”},C31:C35))

  • 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=”A”)*C3:C9)

  • 07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”公司1″,B2:B11,”人事部”)

  • 多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10=”财务”)*(b1:b10=”出纳”)*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

28

怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式 =DATEDIF(A2,B2,”M”)

D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式 =B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

29

Excel表格内如何换行?

问:我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢?答:excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

  • 输入“中国”,按ATL+回车键后换到下面一行

30

Excel表格怎么开根号?

答:在excel里开根号可以用乘方来运算,可能大家很疑惑,开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里,可以用^数字来表示乘方运算,如3^2,表示3的2次方,结果为9,而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。

如:9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

31

平方米(M2)符号怎么打?

答:在excel里,输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标。

32

Excel文件打开乱码怎么办?

答:Excel文件有打开会出现一些乱码文字,这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法,希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式 如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。

首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本 如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿 如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿 在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件,你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

33

Excel如何冻结窗格

例:你要冻结前三行前两行,那么你可以选中C4单元格,然后执行窗口(excel2010版 视图) – 冻结窗格

34

SUMIF函数是易失性函数吗?

答:SUMIF函数本身不是易失性函数,但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时,会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

35

如何更改Excel撤销次数?

到注册表(不知道,在开始运行里输入regedit回车即可)到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同![HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions]新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制,输入数值为30。即可

36

Excel如何打印不连续区域

答:按CTRL键不松,选取区域,再点文件菜单中的打印区域–设置打印区域

37

Excel万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置 我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理,换句话说:

#!.0,万元 和 #”.”0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的 输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定 自定义格式:0!#000 也可以0″#”000

38

VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为 =VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组。

39

Excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了,不要急。可以用officekey工具解除密码。 工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解

40

Excel页眉页脚怎么设置?

答:设置excel的页眉页脚的方法是: excel2003中,文件菜单 – 页面设置 – 页眉/页脚 选项卡中 excel2007和excel2016中,页面布局选项卡 – 打印标题 – 页眉/页脚 选项卡中

41

Excel分类汇总,如何做?

答:excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

42

Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。

也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键–设置单元格格式–保护–去掉锁定前的勾即可。

43

Excel打不开怎么办?

答:excel文件打不开,原因有很多种。

  • 文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

  • 加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

  • 打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具–选项–在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后,就可以正常打开EXCEL文件了

44

excel统计个数怎么做?

答:在excel中统计个数可以分以下几种情况:

  • 统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)

  • 统计数字个数;=counta(a1:a1000)

  • 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,”>100″)

应用示例: 例1:统计在A列是“公司A”的个数 公式=Countif(A:A,”公司A”)

例2:统计A列包含“公司A”的个数 公式=Countif(A:A,”*公司A*”) 注:这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3:统计C列成绩大于60的学生个数 公式 =Countif(C:C,”>60″) 注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。 公式:=Countif(c:c,”>” & c1) 注:这里是用&插入了一个变量,即C1的值。

例5:统计C列大于平均数的个数 公式:=Countif(c:c,”>” & average(c:c)) 注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。

例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数 公式:{=Sum(Countif(A:A,{“公司A”,”公司B”})) }

注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输入。

另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例:统计大于1000,小于3000的数字个数 =sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

45

excel如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步:

  • 选取包含批注的区域

  • 右键菜单中“删除批注”

46

excel怎么打印批注

答:页面布局 – 打印标题 – 批注 下拉框中选打印位置

47

计算两个日期间的月数

答:计算两个日期之间的月数,可以用以下公式实现 =DATEDIF(开始日期,结束日期,”M”)

48

Excel取消隐藏行列怎么做

答:取消excel隐藏列分以下几种情况。

  • 使用隐藏行或隐藏列的隐藏,可以选取包括隐藏行和隐藏列区域,右键菜单中取消隐藏即可。cda.pinggu.org/view/198

  • 使用窗口冻结的隐藏。窗口–取消窗口冻结。

  • 使用筛选功能隐藏的列。数据–筛选–取消筛选

  • 使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏

49

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入 =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),”0000-00-00″),TODAY(),”y”)


About Joyk


Aggregate valuable and interesting links.
Joyk means Joy of geeK