翰来置业 | 一站式地产服务集团，开启互联网时代的办公新方式！

2018/6/14

#客户案例

上海翰来置业集团是国内领先的全领域、全流程、一站式商业地产综合服务商，集团提供商业规划、图纸定案、营销设计、氛围设计、销售、招商、经营管理等各方面的专项服务，是全国最具有竞争力的商业团队。

整个集团有200人左右在使用石墨文档企业版，我们是如何让整个工作流程更加的清晰和便捷的呢？

1、资料共享

各部门助理在石墨文档上记录会议内容，会后把文档链接发给部门同事进行会议内容复查，每次的会议记录沉淀在一个文件夹中，方便调取和查看。另外，每个部门会有自己的规章制度、培训课程和通讯录之类的常规资料，存储在石墨文档中，共享给部门同事，能实时查看到最新版本。

2、跨部门事项追踪

集团体量大、部门多，有一些工作涉及到部门之间的交叉，但是琐碎的工作通过邮件互传处理的话，会让简单的流程变的复杂，响应速度也不够及时。各部门将需要跨部门解决的问题登记在石墨表格中，对应部门及时处理并填写相应的完成结果，保证工作信息的透明和及时跟进。

3、人事的考勤记录

公司零售和餐饮部门在石墨表格上进行排班，共享的所有同事清楚知道最新的排班信息。人事部门也会基于此进行考勤记录，清楚了解每一天排班人员的情况，同时也能对每一个人这个月上班天数进行记录。

4、追踪个人工作进度

公司员工工作日常、周常、月常、年常等重复性工作统计，用任务列表格式来追踪个人工作进度。完成之后把相应的任务勾选，能对于任务的完成情况及时掌握。

总结：

作为传统地产综合服务商集团，对于部门内、部门间以及和外部之间的协作要求很高，平时要进行大量的文档/表格处理工作。石墨文档不仅让协作流程变得简单且清晰，还能沉淀成集团的知识库，极大的提高了我们的工作效率。

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