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石墨2.0，让项目组协作井然有序

 3 years ago
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石墨2.0，让项目组协作井然有序

2019/1/22
#石墨公告

历经3个多月的设计与开发，

今天，石墨2.0正式对外发布！

全新发布的石墨2.0会给大家带来耳目一新的感觉。一是界面升级，我们优化了导航栏和搜索框，同时响应式设计可以让大家的石墨自适应电脑屏幕宽度；二是协作空间，它让项目组协作变得更加井然有序，也让石墨文档成为市面上第一款也是唯一一款支持“项目组协作”的企业级协同办公套件。

什么是协作空间？在协作空间内新建或移入文件，他人就能直接参与协作，这为项目组添加协作人、查找文档、共享资料等带来了极大的便利。下面石墨君就为大家详细介绍一下。

01

/ 一次添加所有协作成员 /

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在公司里，为了完成某个特定的任务，我们经常会把一群来自不同部门的人组织在一起形成一个项目组。这些项目组往往人数众多，通力合作的过程中也需要大量的协作文档。

在石墨1.0时代，每当我们新建文档后，都需要重复将项目成员加入协作，麻烦、费时费力不说，也经常会出现遗漏的问题，不是忘了添加这个就是忘了添加那个，影响了沟通协作的效率。

石墨2.0时代，协作空间从源头上避免了这样的尴尬。项目启动后，我们可以直接在石墨创建协作空间并将相关成员加入协作，在协作空间内新建或移入文件，所有的项目成员都能够直接查阅、编辑。

02

/ 一秒找到所需目标文档 /

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每个人使用石墨的习惯不同，但当需要撰写内容的时候，大部分人会选择直接在桌面新建文档，因为这样更加的直接、快捷。

这些与日俱增的文档往往不能得到及时的整理归档，久而久之，桌面就会变得异常杂乱无序，再加上很多文档是别人共享的或者自己收藏的，想要查找一篇不知道散落在哪个角落的文档就如同大海捞针，对记忆力、视力、耐心都是极大的考验，更关键的是降低效率浪费时间。

石墨2.0上线以后，我们可以直接在协作空间里创建文档，不但方便与项目组成员共享资料，文档查找也变得更加方便，每一篇文档都有了自己可以永久居住的“家”。

03

/ 一拖上传多种格式文件 /

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不知道大家有没有发现，传统的石墨文件夹只支持导入文档和表格，但对于一个项目而言这远远不够，在共同完成某任务的过程中，我们需要跟其他成员共享的资料远远不止这些，除了文档、表格、幻灯片，我们的pdf文件、jpg图片、rar压缩包……该何处安放？

在石墨 2.0 上线以后，我们就不会再被这些问题困扰。在协作空间里，高级版和企业版用户可以直接上传 PDF、图片、压缩包等所有格式的文件，高级版用户可享有 5G 的协作空间容量，企业版用户每个席位可享有 10G 的协作空间容量。

除此之外，针对企业版用户，石墨文档企业版也新增了组织架构功能，管理员可以在后台新建、编辑组织架构，协作空间也支持通过组织架构快捷添加协作成员。

在过去的一年时间里，石墨上线更新了大大小小近200个新功能，大到桌面客户端上线、幻灯片C位出道、小程序上架、思维导图发布、SDK云端版面世，小到文档里小表格快捷键优化，表格里表单功能升级。石墨一直在不断给大家带来更多的实用功能，更友好的使用体验。

今天，随着石墨2.0正式面世，石墨文档的蜕变已然开始，这款可多人实时协作的云端Office工具正在一步步成长为下一代企业级高效协同办公套件。


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