Madrid - diversos servicios

Servicios de gestión de eventos específicos para eventos híbridos y en persona Selección y negociación del lugar del lugar Según las necesidades de su organización, MeetGreen proporciona importantes recursos para ubicar lugares de reunión y alojamiento en todo el mundo. En nuestro proceso de selección, siempre buscamos mejorar sus resultados y limitar la responsabilidad.

Investigar lugares de conferencias viables, incluidos los requisitos tecnológicos y las prácticas sostenibles. Envíe una solicitud de propuestas y gestione el proceso de selección Recomiende el que mejor se adapte a su evento Coordinar y gestionar inspecciones in situ Negociar las mejores tarifas posibles Abogar por contratos y cláusulas de prácticas ambientalmente responsables. Supervisar y abordar los problemas de gestión de riesgos en los lugares de reunión. Reembolso de la comisión del hotel en función de su bloque de habitaciones de alojamiento por noche Valor agregado: análisis de proximidad de carbono Analizaremos y compartiremos la proximidad de carbono de sus asistentes a los posibles destinos del evento. Este análisis considera las millas de viaje requeridas según la ubicación de sus asistentes en relación con el destino. Este informe proporciona información para reducir la huella de carbono de un evento.

Selección y gestión de viviendas En los últimos años, la vivienda ha cambiado drásticamente, y los asistentes reservan cada vez más alojamientos en línea y fuera del bloque de salas del evento. Usamos nuestros recursos y habilidades de negociación para brindar el mejor paquete a nuestros clientes con las últimas tendencias de la industria.

Utilizar fórmulas de bloques de habitaciones para las negociaciones de vivienda Supervise la gestión de la deserción mediante una previsión precisa de la recogida de bloques de habitaciones Administrar bloques de habitaciones para maximizar los ingresos Seguimiento del historial del grupo Conciliar e informar sobre las cifras finales de viviendas. Selección y negociación de proveedores Negociar contratos puede ser un componente abrumador de la planificación de conferencias. MeetGreen aboga por garantizar que sus mejores intereses estén representados en los contratos del evento. Entendemos los problemas prevalentes de la industria y lo asesoramos, no como asesores legales, sino como su campeón experto. Madrid, Diversos servicios Los proveedores incluyen: proveedores de audiovisuales, contratistas de servicios generales, decoradores, empresas de catering, centros de convenciones, hoteles, empresas de transporte y empresas de tecnología para eventos.

Cree y envíe solicitudes de propuestas (RFP) a proveedores potenciales Gestionar comentarios y enviar al cliente un resumen ejecutivo con recomendaciones. Negociar contratos y cláusulas de prácticas ambientalmente responsables. Negocie para mejorar sus resultados y limitar la responsabilidad Logística de reuniones Debe dedicar su tiempo a promover la misión de la organización. Nos encargaremos de la logística. Nuestros gerentes de eventos experimentados se especializan en hacer malabarismos con múltiples proveedores y hacer que incluso el día más complicado logísticamente funcione sin problemas. https://madrid.bedpage.es/MiscServices/