小强升职记-读书简记

你的时间去哪儿了？

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时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单的事情。做事情不够主动，不愿走出舒适区，所以很容易陷入时间黑洞，浪费生命。

做事情之前有预期，并且追求预期的结果，这就是主动运用时间，否则就是被动运用时间。

当你的注意力被打断后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与ipad这样伟大的创意擦肩而过。

老付工作四步法：

1 讲所有的任务放入工作篮；

2 将可以置之不理的清除掉；必须在某天处理或者转交给别人处理的拿出来；将那些可以在两分钟内完成的立即完成；

3 将需要在特定日期处理的，写入日程表；将需要别人处理的立即转交给别人并设置到期提醒；将需要现在处理的事情放在办公桌上；

4 在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

无压力工作艺术

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处理四象限事务的原则

第一象限，重要而且紧急，没什么好说的，立即去做！第一象限是一片雷区，进入的次数越少越好；

第二象限，重要不紧急，有计划的去做，每天坚持，币可以做成大事；

第三象限，不重要但紧急，交给别人去做（猴子原则，利用猴子原则两个重点：（1） 明确自己的责任边界，确定这只猴子不是你的；（2） 注意沟通方式，明确，坚决，不生硬 ）；

第四象限，不重要不紧急，尽量别去做。

时间管理的三大杀手

信息不够，拖延，预期结果不明确。

衣柜整理法-GTD的五个流程

捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。

做事靠系统，不是靠感觉的。当你真正建议起来一套系统，并运转良好的时候，你就可以获得解放。

捕捉：把一切引起我们注意的事情都收集下了，放到头脑以外的地方。

明确意义：为衣物分类。不能行动（垃圾，将来某时，参考资料），可以行动（2分钟行动，项目，任务，行动，指派给别人完成的事情，特定时间做的事）。脑袋中只装一件事，将自己从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。焦点只有一个，就是下一步行动，养成一个习惯，即任何时候都问自己，下一步行动是什么。行动的设定用动词开头、内容清晰、描述结果、设定开始时间周期及最后期限。

组织整理：将分类的衣服重新存储。日程表，将来清单，行动清单，项目清单。

深思：对衣物做到心中有数。压力是因为焦虑，焦虑是因为缺乏掌控感所造成的。每天，每周进行回顾。

行动：选择最佳方案。David Allen提出的六个高度：原则（五万英尺），愿景（四万英尺），目标（三万英尺），责任范围（两万英尺），任务（一万英尺），下一步行动（跑道）。刚开始我们都在同一跑道里绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。

遇到问题怎么办？

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一 臣服与拖延

拖延就像发烧一样，是对你的提醒，你应该感激它，发烧提醒你体内有病毒感染，拖延提醒你要用正确的方式和自己沟通。

番茄工作法：大脑喜欢做简单的事情，大脑对有时间底线的事产生紧迫感。

游戏具有吸引力的四大特征：

1 目标。如果你像游戏里那样，把一个终极目标，分解成若干努力就能达到的小目标，不是想着一下子就搞定某一件事情，而是找到实现它的路径，然后逐个搞定，那就增强战拖力；

3 及时反馈。不断累积成就感和满足感；

4 自愿参与。

游戏化是一种心态上的改变，让自己放松、积极，让事情变得更有趣一些。游戏改变拖延的终极秘密就是，每个游戏都让玩家有很强的使命感。

想要战胜拖延，不仅要臣服精力、臣服环境、臣服天性，更重要的是找到你自己的使命。

二 如何做到要事第一

1 简单、明确，谋定而后动；

2 及时满足，先写出核心和大纲，然后再填充修改；

3 不愿改变，相对固定的时间去做最重要的事情。

三 如何应对临时突发事件

首先，处理事情之前先处理好情绪，你要知道，不论多糟糕的事情，当它发生的时候就已经过去了，你再郁闷、烦躁都无法改变过去，对吗？最实用的方法就是活在当下。

如何养成一个好习惯

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培养习惯的秘诀是少、慢，而不是多、快。首先我们养成习惯，然后习惯改变我们。

一 培养习惯首先找到驱动力

驱动力>约束力，养成习惯就是一扇从里面锁住的门，用约束力在外面猛砸有时也管用，但不如用驱动力从里面打开那样优雅、有效，记住：力量来自于你的内心。

二 再微不足道的成就都要大肆庆祝

三 培养习惯不是一个人的事

所谓成长，就是做那些让你不舒服，但还不至于痛苦的事情。自律即自由。你是身体的主人，而不是不想起床的欲望。

如何让想法落地

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用S.M.A.R.T法厘清目标:

S-Specific，明确性

M-Mersurable，可衡量性

A-Attainable，可实现性

R-Relevant，和其他目标相关性，对其他目标有何帮助

T-Time-based，有明确的截止期限

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优秀的人有优秀的系统，普通的人有普通的系统，失败的人没有系统。

PS:为了构建优秀的系统，自己曾写了晨间日记和习惯培养等时间精力管理相关的小工具，一直在用，感兴趣的同学可以点击这里查看。另外推荐《高效能人士的七个习惯》和《精力管理》进行阅读，非常经典和实用。本小站也有相应的读书简记，感兴趣的可以进行扩展阅读（高效能人士的七个习惯-读书简记，精力管理-读书简记）。