那些月薪过万的优化师，是如何进行时间管理的？

想必大家最近都看过艾奇君发布最新的《2020优化师现状调研报告》解读行业现状。

其中有部分调研报告，让我感同身受，记忆犹新，估计大家会想说是不是薪资或者脱发等，哈哈，我想说的不是这一方面，而是这份报告中有统计到优化师加班情况的数据（6.8%的优化师表示每天都有做不完的工作，仅2成优化师能准点上下班，优化师日均工作时长9.75小时。相比起甲方优化师，乙方的优化师加班情况更常见）。

如下图所示，这不就是我前几年的状态？当时我就在想这个问题，有没有方法可以提高我们的工作效率，做一个准点下班的优化师呢？经过这几年的学习，我给的建议那就是去学会时间管理。

一、那什么是时间管理

笔者在网上找了一些理论，理论是说用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。

当然时间管理的研究历来以久，它也发展经历四个阶段。

第一阶段理论：着重利用便条与备忘录，在忙碌中提醒人们调配时间与精力分配。

第二阶段理论：强调行事与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。

第三阶段理论：是目前比较流行、讲求优先顺序的概念。也就是依据轻重缓急设定短期、中期、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配争取最高效率。

第四代阶段理论：强调产出与产能的对比（效率），与其着重于时间与各项事务的安排，不如把重点放在维持产出与产能的平衡上。在笔者看来不管是哪一代的时间理论，都会有的局限性和优缺点。

比如：当我们服务某些大客户，账户预算多，跑量很稳定时，这时候需要我们账户操作的事情就很少，也许行事与日程表就能工作日常安排。

比如：当我们的工作比较单一的时候，计划过于详细也有可能适得其反；所以不一定用最先进的理论方式就是最好的，也不要去排斥较低级的时间管理方式。

重点就是根据自己的具体情况分析利弊，取其所长，避其所短，适合自己的才是最好的。

二、为什么要做时间管理

我先通过一道数学题来说明，没错就是一道数学题，以前的小学数学题，题目是这样：小巧早晨起来洗脸、刷牙用了3分钟，叠被子、整理房间需12分钟,洗杯子、拿奶粉用2分钟，烧开水用15分钟，请你安排一下，小巧做完所有的事最短需要几分钟?

如果按照正常的行动顺序，起床→洗脸、刷牙→叠被子、整理房间→洗杯子、拿奶粉→烧开水，一共需要32分钟，如果调整行动顺序，先去开火烧水，然后利用烧水这段15分钟的时间去做其他事情，这样下来一共只需17分钟就能做完所有的事，比起前一次顺序整整少花大约一半的时间。

当然这只是一个简单的数学题，能说明东西不多，结合我们各自的生活和工作且我们每个人每天的时间也是一样的，但如果你能比其他人更合理去安排事情的优先顺序，能及时判断出事情的轻重缓急，那必然能有效提高你的时间利用效率，降低时间的浪费，你就能比其他人节省更多时间来。

那我们可以节省出的时间，可以新建更多计划、撰写更多文案、写更多的脚本，能更多去学习平台的新的玩法，了解最新行业的动态等。

这也就是我们为什么要做时间管理，因为它能教会你合理去分配时间，及时对事情安排优先顺序，同时让你能够在有限的时间完成更多的事情，换句话来说就是能让我们在同样工作量下，比别人更快、出色的完成每日工作，同时还能腾出更多时间去做自己更重要事或者喜欢的事。

三、怎么做好时间管理

这一节是讲如何做好时间管理，我们可以先思考10秒，想一想，在一天工作中自己在那些事情上花费的时间最多的？那些事情是容易打扰到你的？那些事情是马上要处理的？

首先，我们把一天所有的事情全部列举出来，汇总好。

例如以优化师为例，一天的工作有以下内容：监控数据、发日报、沟通客户、开会、跨部门沟通、新建计划、测试调整、否词、浏览同行优质素材、分析素材、撰写文案、写脚本、日报，可能还会有工作以外的事情，比如接收快递、喝下午茶、电话、刷一下视频、看热点新闻。

想必这些事件在大家日常工作中频繁出现，占用大家大量的工作时间，让我们不得日常加班去完成吧！

接下来用时间管理的方法：四象限法则，把每天要做的事情分个轻重缓急，每个时间段标记好当天最紧急和最重要的事。（如下图所示）

第一象限中是紧急又重要的，是要立即解决的，原则上，当然越少越好，多了可能是第二象限的没处理好导致的，那会影响到我们什么，比如增强压迫感和压力。

第二象限中是非紧急重要的，可以稍后或制定计划去完成，原则是制定好计划要按预期去完成，不能让第二象限的事件升级到第一象限去。

第三象限中是紧急非重要的，是每天必须去完成的，原则尽可能用辅助工具或者安排其他人去做。

第四象限中是非紧急非重要的，使我们最容易浪费时间的地方，原则上尽量少做或者控制好时间。比如：看新闻，刷视频、打电话。（如下图所示）

最后根据举轻重缓急分出来的事件列出事项清单，然后用热门清单APP或者excel制定日常时间管理表去将各时间段分割且逐个完成。（如下图所示）

第一图的app是笔者喜欢用的，它包括工作任务（可以记录每天待完成的工作）、个人备忘（可以记录跟客户沟通的要点，账户第二天的调整、领导的相关安排）、学习安排（预约直播）、锻炼计划（打卡健身），还可以添加不同的清单，是一个比较全面的清单列表app。

当然你的工作比较单一或者嫌麻烦可以用excel制定简单的日常时间管理表，然后每天在规定时间段去逐个完成，这也是不错的选择。方法有了，目标有了，如何去做也有了，你以为这样就万事大吉了？

那你就大错特错了，它只是我们事先的定的计划，事先做为一种提醒与指引，最重要是你的行动和坚持，坚持做到按计划做事，每天认真完成任务，养成自律，那么长此以往，你必定知道自己每天要做什么，一个月要完成那些什么任务，半年后要达到什么目标，就能改变每天都处于紊乱中的状态，让自己不再手忙脚乱、处于被动应付的局面。

最后的最后都能找到适合自己的时间管理方式，当我们结束了一天工作后，还能感觉这一天过得充实，忙碌而不盲目，累但却有收获。

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