给团队分享「如何做好时间管理」的文字版

一、先说概念

什么是时间管理？我们可以管理时间吗，时间不会听我们的。所以，我们管理的是我们自己。那么具体管理我们自己的什么呢，需要明确的聚焦。

时间管理，就是人的注意力管理。

注意力是稀缺且容易被分散，所以注意力管理可以拆解为注意力的集中和分配。打个比方，要像支配自己四肢一样去支配注意力，想干活就干活，想休息就休息，想摆放到哪里都可以。另外，也像健身一样，把注意力当作一块肌肉，去反复训练。最终达成的效果，就是我们可以很好的管理支配自己的注意力。

我们在工作和生活中经常遇到的问题是，有太多人和事都在试图抢占你的注意力，对于商业模式来说人的注意力就是收入来源，比如离我们最近的互联网、广告和媒体行业，养了很多高精尖人才，拥有很多前沿技术，都是以抢占人们注意力为目标的。

所以我们看到了，短视频产品要看用户时长、综艺节目要看播放量、PR要看传播曝光、PUSH要看打开率等、明星直播要看同时在线人数；也有太多人也想霸占你的注意力，比如同事在IM上咨询问题、邀请你开会、路过时拍你肩膀、领导强制安排临时任务等。

现状是我们的注意力是完全失控的状态，我们管不了它，更没办法做集中和分配。这让我们很痛苦，但这种痛苦的来源是注意力失控，可能是大家没意识到的。

比如，从感知层面讲的几种现象：
1、总有重要的事情想做却没做，但时间已经过去了
2、每天很忙，但也说不清具体在忙什么
3、想认真写个方案，但注意力没办法集中
4、看待事物浮于表面，从没想过背后逻辑，总被问倒
5、工作没产出、自身没成长，很慌

这些都是时间管理做得不好，没办法管理控制自己的注意力带来的危害。如果能解决这个问题，以上的现象在很大程度上都会得到缓解。

二、再说理论

《一万小时天才理论》这本书的核心观点，是说获得世界级技能不强调先天优势，而是靠后天的长期反复又合理的精深练习，以及强烈主观意愿的牵引，再加上伯乐的助力赋能。在这里面，最核心强调的就是精深练习。

精深练习不是简单的反复、重复、持续练习，这是没用的。重要的是增量的练习，朝着既定目标挣扎前进，挑战自己的能力极限，不断犯错、纠错，这让你更聪明。“犯错并加以改正——就像爬冰山，刚开始的时候会滑倒，会跌跌撞撞，最后不知不觉中变得敏捷自如。”在精深练习中犯错更容易转化为技能，所以要勇于面对一次次失误和错误，不断克服战胜。

精深练习的理论依据来自于生物学，就是髓鞘质的重要性。

髓鞘质是和骨髓、神经系统有密切关系的绝缘体，可以理解为像我们上网用的带宽，髓鞘质越厚，人控制信号传递的速度就越快，构建神经回路，达到控制肌肉的收缩速度和精确性，人的即时反应能力越强，技能才能等级越高。

提出了一个公式：精深练习*一万小时=世界级技能

《深度工作》（Deep Work）这本书的观点是，在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。实际上强调的也是注意力，在高度专注情况下的产出，和《一万小时天才理论》的概念是相通的。

也提出了一个公式：高质量工作产出=时间*专注度

举两个例子：

J.K.·罗琳在写《哈利波特》期间会远离社交媒体，她的Twitter账号是工作人员帮忙注册的，在前一年半里只发过一条消息：这是我的实名账户，但恐怕我不会经常发声，因为当前纸笔仍然是我的最爱。

比尔盖茨每年有两次思考周，远离世事（通常是在湖边小屋），只读书，思考大局。

书中给出几点「深度工作」的方法：

1、培养深度工作的习惯，保护自己的注意力。通过设计惯例和固定程序，让自己进入和保持高度专注状态；
2、关注点放到极端重要的事情上，知易行难；
3、抓住引领性指标，相对于滞后性指标更容易落地执行；舞蹈大赛在南方城市落地并引入当地舞者，是引领性指标；南方城市的渗透和舞蹈行业的影响力，是滞后性指标；
4、定期问责，类似OKR的review

另外，每天留给自己一些自由的时间，享受闲散安逸。原因：
1、安逸时光有助于提升洞察力
2、安逸时光有利于补充深度工作所需的能量
3、晚间安逸时光里放下的工作往往没那么重要
4、拥抱无聊。保护自己的专注力，切勿不断分心，要持续专注。
5、远离社交媒体，不要用社交媒体消遣。很多信息不用及时回，很多社交内容不用看

《重要的事只有一件》这本书就强调了一点，就是：只做一件事。这是多米诺骨牌效应，完成最紧要的事就像推到第一块多米诺骨牌，接着剩下的问题就会迎刃而解。这让我想起美团王兴的那句话：Keep growing,fuck everything else。在美团的快速成长过程中，是可以清晰看到这句话的。

阻止时间管理的6个谎言（实际上就是如何管理控制注意力）：
1、每件事都很重要。优先级的排序很重要
缩减：围绕目标，缩减自己要做的事
极致：发现是真正有价值的核心事项，要多投入时间做到极致
拒绝：学会对其他事件说不，或者暂时缓一缓。不是所有的待办都要完成

2、同时处理多件事
3、有规律的生活
4、试图平衡生活的各个方面

三、最后说怎么做

1、注意力保护

• 提前做好规划，每周日规划好下周重点，每晚想好第二天重点，在工作中不断提醒自己，只做重要的事。
• 每周选出最多三件重要的事。方法是先对业务有系统性思考，然后选出几个todo，通过多次做减法，选出1-3件事。思考不做这件事会有什么损失，做了这件事有什么收获。
• 学会说不。对同事、对朋友、对上级说不，但不意味着要去伤害对方。
• 最好的工具是笔和纸，Evernote记录一些稍微复杂的内容。不建议用时间管理软件，鼓捣那些app也会耽误时间和分散注意力。
• 不要追求秒回信息，除非是上级发来的。
• 不要让会议和沟通把时间切的很碎，会让你丢失注意力，无暇做深度思考。每天保证至少有一大块时间属于自己。
• 不要追求完成每天的待办事项，不要追求这样的成就感。
• 给自己设置启动专注的仪式感，比如带上耳机听某种音乐、某个姿势、让老婆孩子滚远点。

2、注意力练习

• 读书、冥想、跑步、发呆等，都可以练习管理自己的注意力，每周三次。尤其推荐读书，好处远远超出了获取某种知识本身，是给自己一段专注的时间段。
• 让自己有独处的时间，放松下来，让自己的注意力得到休息，补充深度思考所需的能量。比如，散步、听音乐、看看窗外，不要用这段时间刷短视频、看剧、聊微信，远离社交媒体。
• 健康的生活习惯，早睡早起，适度健身合理饮食。