7

写给每个人的现场演讲急救方案

 3 years ago
source link: https://zhuanlan.zhihu.com/p/258014286
Go to the source link to view the article. You can view the picture content, updated content and better typesetting reading experience. If the link is broken, please click the button below to view the snapshot at that time.

写给每个人的现场演讲急救方案

南开大学 情报学博士

一个普通人,在面对一场无可避免的演讲时,如何才能保证正常发挥呢?

v2-5d557fc167eade09c710833f58affbb3_720w.jpg

看了这个题目,也许你会觉得好奇——演讲的技巧,已经出了书、录了课,文章更是汗牛充栋。你拿这个主题来说事儿,还能有什么新意吗?

当然有。否则我就无须动笔了。

这个题目最大的差异,在于写给谁。

写给谁

不瞒你说,我也看过不少的演讲教程和介绍文章。我发现这里面有个很大的漏洞。许多人却似乎都没看出来。

有关演讲的书籍、教程和文章,往往都会告诉你一个最为重要的技巧——明确你的受众是谁,并了解它们的需求,没错吧?

但是我发现,这些「演讲大师」谈起来这个理论条条是道,可真正到了实践的时候——也就是写书、写文章时——却显然没有真正调查清楚,他自己的读者是谁

他们往往花了大量的篇幅,给你介绍积累素材、打造风格、演练迭代和制造幽默的重要性。当然,这些都是正确的方法和途径。如果你日积月累,把这些工作做到极致,你的演讲能力一定可以获得提升。

问题在于,你真的以为来看书或者搜文章的,都是一些关注于在长期如何提升演讲能力的「闲人」吗?

不,当然不是。

如果你听到他们内心的呼唤,应该是这样的:

明天就要上台演讲了,我心里一点儿底都没有啊!谁来告诉我,怎么能够讲好?挺急的,在线等……

你可能会纳闷儿:这不应该啊!演讲之前,往往应该有充足的准备时间的。怎么会明天要讲了,今天才接到通知?

当然不是今天才接到通知。而是因为一直拖延,直到了演讲的前夜,才不得不开始认真准备。

拖延症没听说过吗?

越是缺乏信心,越是恐惧,就越会拖延。

别着急。你根本就不是什么「拖延癌晚期」无可救药的特例。你只是一个普通人

对,普通人。你不是一个演讲的专家,也不是一个天生的演说家。

你也许还是个学生,是个程序员,或是个设计师。你每天有很多事情要忙,没有多少机会站在这么多陌生人前面去讲话,更别说是演讲了。况且,你也不准备把自己打造成乔布斯或者老罗第二。

你只是想明天的演讲能正常过关,别丢人现眼,就谢天谢地了。

放下你的焦虑,放下你的恐惧。

咱们直接来说说怎么做

怎么做

面对明天就要到来的演讲,请你立即做以下这三件事儿

咱们下面一一来说说看。

调心态

首先,调整好你的心态。

我来说说你怕什么:你准备不充分,本身又没有突出的演讲天赋,但是你却希望自己在人前获得赞扬、肯定,甚至是大家的佩服。

然而你内心中明明清楚,那不怎么可能发生。当你一力维护的内心个人形象,眼看就要坍塌。你怎么能不怕?

你紧张焦虑到一晚上睡不着,明天的太阳也照样会升起,你依然躲不开这次演讲。所以怕没有用

你需要深呼吸。

之后,告诉自己,别妄想了,这不可能是一次令人惊艳的演出。这只是一次演讲而已。能把演讲本身要达到的目的完成,就算是胜利了。

至于你不愿意看到的状况,估计八成都会出现。包括但不限于口误、包袱抖不响、有些内容观众无法当场理解消化,甚至可能有人睡着……

但是,这不是什么了不得的大事。当你想好了这些最坏的情况,做好准备应对就是了。

其实,你知道吗?当你把不切实际的妄想抛弃掉,轻装上阵的时候,你反倒有可能发挥得更好。

救急方

当然,你无法仅仅凭借阿 Q 精神来获得演讲的成功。

你需要一套救急方,它包括以下三个锦囊。

锦囊一:认知差

演讲是一种沟通和信息传递。你需要和观众保持认知差。认知差可以理解成一种认知上的势能,因为你具备某些认知,所以在高处;而对方因为没有这些认知,在低处。因此,你才有机会,站在讲台上把认知「灌」给对方。否则,人家凭什么坐在下面听你瞎白唬,浪费时间?

你应该坐下来,找出一张白纸,认认真真梳理你演讲的目的。你是想介绍一个项目作业的完成情况?还是想说明一个新技术的应用前景?

在这个基础上,一定要搞清楚大多数观众对于这个事儿究竟了解到什么层次?哪些才是必要介绍的,哪些可以算作默知默会的常识,而必须忽略掉?

当你找出一个或者多个认知差的时候,你要把全部的演讲篇幅至少 90%分派给这个认知差的弥合。你需要认真思考的,是怎么能让观众在听你演讲之后,这个认知差不再存在。

唯有服务于这个目的的,才是你应该讲的内容。其他部分,一律砍掉,不要手软。

千万不要因为你对某个概念或者内容熟悉,就讲起来没完,而忽视了本应聚焦的认知差。

这里需要注意的是,一定是那些与演讲主旨相关的认知差,才值得保留。你就算是对烹饪再有建树,如果演讲的主旨是动物保护,你还是忍住了别乱讲为好。

锦囊二:三分法

有了认知差,以及你打算介绍的内容以后。你不要一股脑说下去。

你需要做出切分

人的注意力无法持续集中这么长的时间。一旦观众感觉自己失去了方向,就会走神,低下头看手机,甚至开小会聊天儿。

所以,你必须牵引观众的注意力。方法就是把你的演讲内容,切分成不超过 3 个组块。这样一来,观众就会清晰了解到,自己在演讲时间线的哪个位置,从而不容易跟丢。

你可以用各种方法来切分。时间的、空间的、逻辑的、戏剧的,都可以。但是切分尽量不要超过 3 个。

古人说「事不过三」,是有道理的。你一上来就宣称,要讲以下 19 点内容,估计观众内心会陡然崩溃的。

当然,其实你可以介绍更多的内容,但是你可以通过逐级划分的方式。例如第一个方面,讲 3 个小点,第一小点,包含了 3 个重要事项……

具体样例嘛,等你第二遍读我的文章时,就一清二楚了。

不过尽量别没完没了这么玩儿,因为你把原本线性的演讲时间线,弄成了一个二维树状结构。观众离走神乃至溜号,已经不远了。

锦囊三:故事会

千万不要高估了观众的接收信息能力。这句话你自己重复 3 遍,因为很重要。

我不止一次见过有人在演讲的时候,在幻灯上放一堆公式,或者是非常繁复的架构图。然后还轻描淡写地来上一句:显而易见……

演讲不是一个秀优越感的时候。观众可能会保持表面的礼貌。但你不要浑然不觉,人家心中已经一万只羊驼在奔腾了。

实际上,不同的观众群体,对于基础知识的掌握能力是千差万别的。

好在我们都知道有个表达方式可以在几乎所有人群里面通用,那就是讲故事

把你所有要表述的证据,都一一过滤,看有没有可能用故事的方式来表述出来。

这里不需要有什么幽默滑稽的笑料,发人深省的金句,和希区柯克式的悬疑反转。你只需要保证它们是符合逻辑和尝试的故事,就比干巴巴去罗列数据,或者讲道理要好。

例如说,我上课给学生讲密码设置的重要性。如果只是介绍说「密码要足够复杂、勤更换」,他们是没有什么触动的。相反,我介绍一个亲身经历过的邮箱暴力破解的故事,学生们立刻就瞪圆眼睛伸着脖子来听。然后,你不用嘱咐,他们下课之后会记得换密码的。

练一次

如你所见,演讲的救急方,没有多么炫酷的内容,就是这么简单直白。

你也许会很焦虑:为什么不讲讲着装?为什么不说说幻灯模板的选择?为什么不介绍开场怎么镇住观众?为什么不……

再说一遍,咱们讲的,是一个普通人,在面对一场无可避免的演讲时,如何才能保证正常发挥。却不是把你引向演讲大师之路的指南。那些内容,网上随意搜索,都能找到。但是你真的有时间照做,甚至是看完吗?你难道不需要早些昨晚准备工作,好好休息,迎接明天的挑战吗?

不过,你还真不能马上睡。

因为你还得在正式演讲之前,练一次

你不需要像乔布斯一样,提前两个星期包下马士孔尼会展中心,带队进驻实景排练,打磨每一个细节。

你连学校教室或者公司会议室可能都包不下来。

但是这不要紧,你可以找个朋友,让他帮你计时,听你从头到尾讲一遍

你不需要他像教练一样具备专业能力,给你提出一针见血的批评与指引。你需要的,只是一次从头到尾的实践,以及对方的一些肯定。这些,会给你提供自己对着镜子练习许久,也无法获得的信心。

极限示例

我说过,只介绍观点,没有故事是不可以的。因为显得干瘪。

这里,我给你放一段我演讲的样例。

这段样例,可以用「极限示例」来称谓。因为这不是一个精心准备的作品,也不是我拖延到最后一刻的「杰作」。

2019 年 10 月,我回母校南开大学参加百年校庆。下午系里的庆祝活动,都已经开始了。突然主办方微信通知我,要代表优秀博士毕业生讲话。这打了我一个措手不及。我连讲的主题是什么都不知道,却还是在师生代表发言之后,走上了讲台。

我应用了咱们前面提到的救急方。但是时间过于紧迫,我只来得及打了腹稿。没有任何的准备时间,和视觉呈现的辅助,更没有预演的条件。

效果怎么样?你看看就知道了。

这里是视频链接

看过之后,我想问问你:以咱们前面介绍的标准来评判,这段演讲有哪些明显可以改进的地方?如果是你面临这种场合,会展现怎样的认知差呢?

欢迎你在留言区把自己的想法告诉我。祝你演讲顺利!

喜欢别忘了点赞,并及时写下你的感受与评论

也欢迎你转发给亲朋好友,让他们也加入咱们的讨论中来。

别忘了关注我的专栏“玉树芝兰”,以免错过更多的更新推送。

延伸阅读


About Joyk


Aggregate valuable and interesting links.
Joyk means Joy of geeK