60

业务部门不配合信息化,该不该怪到CIO头上 - CIOAge.COM

 4 years ago
source link: http://www.cioage.com/art/201908/601268.htm
Go to the source link to view the article. You can view the picture content, updated content and better typesetting reading experience. If the link is broken, please click the button below to view the snapshot at that time.

业务部门不配合信息化,该不该怪到CIO头上

都说信息化是“一把手工程”,可是如果一把手主持了信息化建设,结果还是没成功,那应该怪谁?

【51CTO.com原创稿件】都说信息化是“一把手工程”,可是如果一把手主持了信息化建设,结果还是没成功,那应该怪谁?

7月24日,CIO&IT经理精英汇微信群内就这个问题产生了分歧。

4d087d0d940f18a3e8ece6465d514da8.jpg-wh_651x-s_235183861.jpg

当然怪谁不是目的,而且这个问题也要放在具体的问题中分析。当天讨论的具体问题是,即使是一把手主导,也会有业务部门不配合,因此导致的失败,责任在哪里。

某知名企业,公司更换了一个核心业务系统后一直运行不稳定,业务部门指责系统有问题、跑出来的数据都是错误的。

更换了新的CIO后,新CIO通过了解和经验判断,是系统的基础数据有问题。

询问负责系统更换实施的下属,果然:更换系统时业务部门不愿意配合,只提供了旧系统中的数据。

但这个数据并不满足新系统的需要,很多关键基础数据缺失,甚至在实施中业务部门给的数据也是错误的。

正是因为缺少正确的基础数据,导致系统跑出来的数据是有问题的。

鉴于此,新CIO以自己曾经参与过的项目实际案例在管理层会议上和管理层沟通,又引证了最近新发生几次系统数据问题,用通俗的语言分析根本原因,最终让管理层都认识到基础数据的问题才是根本。

最终,在新CIO的倡议下,管理层达成了一致:由业务部门安排人员纠正错误的基础数据、补充缺失的数据;新CIO也拍胸口保证,只要业务部门完成了这个工作,IT部门就能保证系统最终结果的正确。

新CIO知道这个纠正和补充的工作量巨大,担心业务部门实际执行中耍赖,于是提交了书面会议纪要,请老板和当时在场的管理层成员都逐一签字。

老板在会议上表态很明确,绝对支持这个工作;各个非涉及到的业务部门的老大,也跟着老板表示坚决支持。涉及到的业务部门的老大虽然不是那么痛快,但老板已经明确表态了,也都跟随说了同意。

最终纸质稿签字时,老板还多加了一个批示:列为年度重点工作。

事情到这里,看起来新CIO已经通过自己的经验和沟通,顺利达成了目标,并且拿到了“尚方宝剑”。

结果实际执行如何呢?业务部门的人做了几天后就开始向老板提出,没有足够的人力,导致其它业务耽搁,原定的营收目标要降低。

2个月后,老板妥协了,于是又回到起点,一开经营分析会业务部门就甩锅给IT,说因为系统导致没有准确的结果。

就这个案例而言,责任肯定在于业务部门不配合。但是,没能让业务部门配合这件事情,肯定是老板或者CIO的责任。那么谁该负主要责任呢?

大部分人都认为新CIO该做的已经都做了,责任肯定不是CIO的。但是我们要考虑到群里主要是CIO和IT经理这个因素,是不是立场影响了判断。

独立顾问于潇则建议也站在老板的角度考虑一下,老板不可能因为信息化建设的不确定性而承担企业的波动风险。

而其中CIO存在的问题是:第一,没有能够与企业业务部门进行有效沟通,不具备流程优化与整合能力;第二,这个CIO首先不该是分配任务,而是分析为什么以前业务部门没有那么做。

但是也有不同的意见,认为这不是沟通能力的问题,应该是CIO很难影响业务部门。对业务部门有利的事,他们会很好配合;增加他们工作量的事,为什么要配合你呢?配合好了怎么甩锅呢?

讨论的细节还有很多,主要就集中在是不是由CIO的沟通能力造成的,可惜的是,最终也没达成共识。

实际工作中出现类似情况,结果是怎么样的呢?一位IT负责人说:“我们就是IT背(锅),业务骂系统垃圾。”

一位IT总监则用类比的方式来解释这个现象:“历史上的变法成功概率较低,变法主持者多不得善终。”

撇开拿“变法”的历史与信息化相比是否合适,IT部门为信息化失败背锅的情况肯定是常态。

那么如何才能扭转这种局面呢?

某信息化行业资深从业者认为:只有IT部门有能力直接参与到公司的盈利业务中,能产出可衡量的盈利,才有可能改变这个局面。

这个观点也得到了群内其他CIO和IT经理的支持。那么IT部门如何才能直接盈利呢?这是下一个话题了,请关注后续讨论整理内容。

如果您也喜欢讨论和分享企业信息化的经验,欢迎加入CIO&IT经理精英汇微信群,交流更多内容。加群方式:在公众号CIO进化论中回复【社群】。

扫码查看更多CIO文章

加入【CIO & IT经理精英汇】微信交流群请联系群管理员(微信号:CIOAge)。 申请入群请注明所在公司+职位。
7d8cb5416b328a57aa5307ed911674a1.jpg

【51CTO原创稿件,合作站点转载请注明原文作者和出处为51CTO.com】

【责任编辑:张昂 TEL:(010)68476606】

点赞 1


About Joyk


Aggregate valuable and interesting links.
Joyk means Joy of geeK