56

含金量100%的10个Excel函数公式实用技巧解读!

 4 years ago
source link: https://www.tuicool.com/articles/6NfMNzN
Go to the source link to view the article. You can view the picture content, updated content and better typesetting reading experience. If the link is broken, please click the button below to view the snapshot at that time.

函数公式,可以说是Excel的灵魂和支柱,如果想要很好的掌握Excel,对函数公式的学习是必不可少的,今天我们要学习的10个函数公式,含金量非常的高哦!

一、标识重复内容。

fEVjmiI.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E:E,E3)>1,"重复","")。

解读:

1、如果一个值重复,则其出现的次数肯定大于1,所以用Countif函数统计该值在指定范围内出现的次数,然后用IF函数判断其次数,如果>1,则返回“重复”,否则返回空值。

2、Countif函数为单条件计数函数,其语法结构为:=Countif(范围,计数的值)。

二、指定值第二次出现时提示。

6NFVfyF.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

解读:

1、 “指定值第二次出现时提示”,意思就是说,第一次出现时不予提示。此时,通过控制Countif函数的参数范围来实现,既然第一次出现不提示,参数范围就为此单元格本身,但第二次及以后出现提示,则此单元格也在计数范围之内,故需采用绝对引用和相对引用的方式进行。暨E$3:E3。引用方式的变化也是理解本公式的关键哦!

三、有重复则提示。

Z3U3YzU.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读:

1、“有重复则提示”意思就是说只要指定的值的次数>1,则进行提示。所以我们要在整个范围内查找指定的值,所以采用绝对引用的方式,暨E$3:E$9。

2、此公式的结果和=IF(COUNTIF(E:E,E3)>1,"重复","")的结果是相同的,但思路不仅相同,大家要注意理解哦!

四、根据身份证号或出生年月计算年龄。

rAnYZjJ.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。

解读:

1、年龄就是出生年和当前年的差值,所以用系统隐藏函数Datedif来实现,而给出的身份证号中包含了出生年月,所以用Mid函数提取出来,并用Text函数将其设置为时间(00-00-00)格式。

2、代码“y”的意思就是按年统计指定的两个值之间的差值。

五、根据身份证号码计算性别。

Br2quuv.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读:

1、身份证号的第17位值代表性别,如果能被2整除,则为女性,否则为男性。

2、所以利用Mid函数提取第17位置,然后用Mod函数求余,如果余数为1,则返回“男”,否则返回“女”。

六、匹配查询。

iYfMnam.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:E9,4,0)。

解读:

Vlookup函数是常见的匹配查询函数,其语法结构为:=Vlookup(查询值,查询值和返回值所在范围,返回第X列的值,精准匹配还是模式匹配)。其中:精准匹配为0,模糊匹配为1。

七、美式排名。

YVfIRzr.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,0)。

解读:

Rank函数的作用为:计算指定值在指定范围内的相对位置。其语法结构为:=Rank(排序值,数值范围,排序方式),排序方式有0和1两种,0为降序,1为升序。

八、中国式排名。

U32MZrN.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

九、统计指定范围内的数量。

736zQjv.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,">=40")。

十、统计指定范围内的和值。

yuieU3v.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,">=40")-SUMIF(E3:E9,">=50")。

解读:

1、大于等于40小于50的销量和:就是大于等于40的销量和减去大于等于50的销量和。

2、除了用Sumif函数实现外,还可以用Sumifs函数来实现。具体公式大家自己实现哦!

结束语:

今天的10个函数公式到这儿就结束了,对于使用技巧,你Get到了吗?


About Joyk


Aggregate valuable and interesting links.
Joyk means Joy of geeK