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谈项目管理02(9.24)

 5 years ago
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上个月8月15日自己写了谈项目管理,今天刚好是中秋节,农历的8月15日,接着写项目管理方面的话题。

对于项目管理,一开始你是完全自己摸索,各种土方法来完成初步的管理;接着可能是对项目管理知识进行西退换化或体系化的学习,形成知识体系并搭建完成的知识结构,包括可能完成PMP考试等,这往往是第二个阶段;最后一个阶段,往往就是不执着于任何的标准方法论,模板或固有模式,而是真正的因地制宜,因时制宜,采用最合适的方法进行管理。

项目管理的本质仍然是管理,那么管理的核心就是在于人,其中包括了沟通和干系人管理核心能力;其次的本质是项目,核心在于目标和项目三要素,核心在计划,任务,目标的达成等。那么项目管理就是项目和管理两个和谐的结合,在结合后最关键的就是如何有效的利用资源,以最小化的投入来完成项目目标。

风险识别和应对仍然是贯穿项目管理生命周期最核心的内容,一个项目如果没有风险,那么一定就应该成功。而一个项目一开始就大量风险处于无可调和的矛盾下,那么项目也注定失败。

一个项目本身的复杂度不仅仅是内部组织,人员和构建成果间的复杂性,更重要的是项目交付的产品或成果与外在干系人,外在系统间的依赖约束的复杂性。对于SOA和集成平台类的项目,往往就是最典型的道理,即项目本身受外围大量配套项目的影响和制约,这将导致项目本身成功受到严重的挑战。对于这种情况,往往你能够做的也就是依赖于甲方的执行力,或者就是依赖有一个强势的PMO组织来进行中间的协同。

回想下现在的高考,你会发现厉害的高中或学生都是在高二就完成了高中三年所有课程的学习,而最后一年都是大量的在做题练习,而这种练习你也可以理解为查漏补缺。对于一个长周期的项目,往往也是同样的道理,就是你至少应该预留10%的时间就应该基本完成项目,而最后剩余的10%时间不是让你还在加班赶进度或处理问题的,而应该是让你能够沉下心来仔细思考项目最终完成究竟还有哪些风险点,还有哪些问题你没有提前考虑到,如何去做到真正的万无一失。

做项目管理最难的究竟是什么?

既然前面谈了项目管理核心就是充分利用已有的资源,按照项目目标来完成项目并交付最终产品或成果的过程。特别是对于软件类项目,这个资源也更加清晰,就是人,而人往往本身又是存在最大不确定性的因素。

就好比下一盘棋,你如何才能够增加胜算,简单来说就是你对你已有的棋子和各自的子力都很清楚,一个就是你对你的对手很清楚。如果具备这两点的话可以极大的增加你的胜算。那么对于项目管理也是同样,最难的就是你对你的团队成员不熟悉或不清楚如何充分有效的利用和整合;其次就是你对你的目标,你外在的干系人的述求不明确,导致了目标和需求不断的变化,接口和协同也困难。

因此当你做项目管理的时候必须做有效的解决这两点,也就是说项目经理往往是衔接内外最关键的桥梁。这个桥梁搭不好往往项目仍然是失败。对团队人员和资源不熟悉,有一手的好牌也会给你打烂掉。


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