无招胜有招，无形资源的管理更重要

提起软件项目的资源管理，大家都知道有人力资源、软硬件资源，其中人力资源要考察其能力是不是与项目相匹配，人员数量与软件项目的工作量估计是不是相匹配；软软硬件资源要考虑软软件项目所需的资源是否具备，如果不具备就要制定以何种方式获得以及占用它的时间等资源计划。

常见的资源管理大致如此。可是除了以上这两种资源类型之外，在软件项目资源管理当中，还有一种无形的资源。那就是——知识资源和技术资源。这两种资源的重要性一点都不比前两个少，甚至要更加重要。

无形资源的重要性体现在三个方面：

1. 影响性更大

比如对于软件项目中需要应用的某项技术，在项目开始之初，项目组就已经对这项的技术有了一定的知识储备，项目组评估的结果是可以使用这项技术完成软件开发的任务。但是，等到了真正要使用这项技术的时候，才发现还有很多技术瓶颈没有攻克。而这个时候项目组就已经陷入了两难的境地：要么花费时间和精力去攻克这一技术难题；要么更换技术方案。但无论采取何种方式，都会极大的影响项目的进度。这种影响可能要比缺少某个工具软件或者设备带来的影响要更大。因为这种硬件或软件的缺失可以比较容易地找到一些替代的产品，它可不像更换技术方案那样影响深远。

1. 提高工作效率

如果团队成员，能够把自己的知识、技术，甚至一些技巧，都能在团队中共享，那么，团队成员就可以自由地来学习这些资源，这就会促进所有人的能力提高。

比如团队成员都需要书写各种报告，但是很多报告的编写都是有一些技巧的，使用这些技巧将会使你事半功倍。比如组织要求软件变更入库的时候要给出代码对比情况，并且还要求给出代码及其代码所在的行号。这种代码对比报告，如果仅靠人工编写的话，需要打开变更前后的源代码文件，找到变更前后的代码，然后拷贝粘贴到WORD当中。这个花费的时间就很巨大了。但是有些人掌握了一种技巧：利用一个文件比较工具，找到两个版本工程代码中有差异的源代码文件，就可以直接输出带行号的有差异的代码，并且把比对结果生成报告。通过使用这个技巧，生产报告的效率一下就提高了。而这个技巧如果在整个项目团队中推广，那整个项目团队的效率都会大大提高。

1. 帮助团队成长

通常项目团队中的高手可能会掌握更多的知识。比如业务领域的知识，软件开发工具和方法等方面的知识。这些知识都是一种无形财产。如果这些知识都能够被管理起来，在项目团队中共享，项目团队成员都能够很方便地汲取这些知识，那么整个团队的能力都会有较大的提高。

那么怎样做好知识资源和技术资源的管理呢？

首先要做好需求分析。要了解这个软件项目需要哪些方面的知识，项目团队当中已经具备了哪些知识，还需要去收集和获取哪些知识等内容。然后将这些知识和技术分门别类进行管理。已经具备的就通过工具进行存储和共享；尚不具备的就先去收集，然后再利用工具进行存储和共享。

其次是要做好总结和积累。在软件项目实施过程当中，还会产生很多知识资源和技术资源，也包括一些技巧。这些积累的无形资源，都应该把它收集起来，在工具当中进行存储和共享。并且利用阶段评审的时机，组织进行一些知识的分享。

软件项目负责人应当承担起无形资源管理的责任。相信做好无形资源的管理，会使你的软件项目进行的更加高效，会帮助你的团队快速成长。