手把手教你用EXCEL 做帕累托图

帕累托图（Pareto chart），以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名，在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。它是按照发生频率大小顺序绘制的直方图，表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。

如果你以为本文只是告诉如何制作帕累托图，那简直：

本文以Excel2010制作帕累托图为出发点，想要告诉你拿到一张看似复杂的图表，如何进行分析，从而更好的学习Excel？

本文会重点讲解两个问题：

1、分析作图的思路

2、次坐标轴的使用

“ 

这张是帕累托图的标（can）准（kao）模板，为什么选用帕累托图进行讲解？

1、帕累托图能够装逼

2、图形简单（柱状图和折线图的组合），但制作复杂

”

1

分析作图思路

首先我们从帕累托图的特点出发，一步一步来分解，要使用Excel完成这些特点应该如何操作？

特点：

1）柱状图和折线图的组合

2）柱状图有5组数据，折线图有6组数据

3）通过简单计算可知，折线图的百分比是累计值

如何实现：

这三点实现起来非常简单，创建两组数据，插入柱状图，将其中一组改为折线图即可。

插入图表，并改变类型之后是这样的。

额，差距有点大，这是什么鬼？

继续分析，还有什么特点：

4）柱状图的间距为0

5）两个图使用不同的纵坐标轴

6）主纵坐标（左边的）最大值等于数值之和，次纵坐标最大值为100%

如何实现：

这三点通过对图形的格式调整，可以实现：间距、次坐标、坐标值修改。

这几点应该是大部分人都会的操作，而且这些操作都在Excel的显性菜单中。

同时，对大多数人来说，操作完这几点之后就无计可施了，但是，图像好像不是想要的样子啊！

2

次坐标轴的使用

在图形表现中，如果两组数据的数量级差距过大（比如帕累托图中的数量和百分比）时，宜将两组数据用不同的坐标轴表示。

事实上，当我们选择将折线图绘制在次坐标轴的时候，纵轴和横轴同时绘制在了次坐标轴上。只不过次纵轴默认的是显示状态，次横轴默认的不显示状态。

那调整次横坐标轴的格式，是不是能将折线图向左移动呢？

设置之后，咦，好像差不多是这样了！

第三中，在刻度线上和刻度线之间有什么区别呢？

Excel图表默认的是位置坐标轴在刻度线之间，什么意思呢？

把刻度线显示出来，柱状图是在刻度线之间的，可以发现每一个柱子都是跨在相邻刻度线之间的（上图中1与2之间的黑色短线就是刻度线）；

通过设置，将直线图的位置坐标轴显示在刻度线上。

可以发现折线图的每个数据点刚好是落在刻度线上的（比如起始点落在了0上）。

最后，对于使用频度高，Excel自身又不具备的图表类型，请养成一个好习惯，做好图之后，顺便存为模板，下次直接使用。

3

小结

正如我一个朋友所言，我们往往过多的解读了帕累托图，以为它能帮我们做决策，其实做决策的是我们的大脑，而图形只是一个呈现工具。

任何一个Excel图表，能做出来是一个层面，知道为什么这样做是更高的一个层面，Excel图表变化万千，我们更应该关注的是作图思路。

对于次坐标轴，我们关注的多的是次纵坐标轴，而隐藏的次横坐标轴是我们容易忽视的，这些隐藏的点，有时是解题的关键。

转自：品质人生质量开讲