用纯文本作效率软件 -#10

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周末一如既往打开 DEX 周刊，发现被 @dingyi 推荐了，感谢，在此也推荐大家订阅 DEX 周刊，已经运营了两年多，每周会精选一些设计、产品、前端相关的内容，品味很不错。

最近中文 newsletter 如雨后春笋，我订阅了不少，发现大家写得都很好，希望能有越来越多的人来加入。关于如何开始，大家可以看写了 20 期 Newsletter，我有这些想和你分享。对于无题可写、订阅量、负面反馈等情况，我觉得没必要焦虑，写 newsletter 比想象中的简单，只管开始就是了。我自己总结了一份关于写作的 wiki 文档，虽不完善，但仅供参考。

进入正题，事情的开始是这样的，上周我发了一条 Tweet:

获得了不少认同和讨论。我相信很多人都有类似的血泪经验：因为各种各样的原因，自己的数据迁移不出，积累多年的笔记或工作记录付之一炬。但如果你用纯文本，则不会有这种问题。本文虽然标题是说用纯文本做效率软件，但无意于散布效率焦虑，主要目的是让大家尽量重视数据的控制权。我还是按照本周刊惯例，先说定义：

我所谓的纯文本管理一切，指的是用一个 .txt 文件（或 .md, .org 等）来管理自己的时间和笔记。

各种效率工具的目的无非是时间管理，而各种笔记软件的目的也无非是知识沉淀，做好这两项对于纯文本来说绰绰有余，而我们的人生也大概率就是做这两件事。OBTF（One big text file）在 2005 年的时候非常流行，在软件行业发展了十几年之后，越来越多人又回归到了这个概念。尽管效率类软件一直是红海市场，但现在仍然每天都有无数个类似的软件在产出，而用纯文本做管理的软件，最近两年特别多，我在后面会慢慢列举。

纯文本有以下几个好处：

• 不依赖任何公司，不依赖于任何软件。任何一个操作系统，包括手机，都有办法打开和处理纯文本文件
• 体积小。方便迁移、同步、备份
• 离线。想想没网的时候打开那些在线写作软件
• 版本管理。计算机对纯文本的处理相当成熟，尤其是版本管理方面
• 方便转换。你可以随意根据自己的需求定制，可能要写点代码

大神 Derek Sivers 最近的博客 Write plain text files 都提到了这些点。另外从长远的角度考虑，如果我们的笔记是伴随我们的一生的，那这些笔记软件的厂商可以存在那么长的时间吗？大厂如 Google，都不知道停掉多少个自家的产品了。

时间管理#

我在 第二期 中提到一篇文章 My productivity app for the past 12 years has been a single .txt file，作者 Jeff Huang 用一个 .txt 文件做时间管理用了 12 年。而他的方法也非常简单：

每天临睡前把明天要做的事列出来，写上大致的时间，第二天晚上做同样的事情，列表里做完的事会自然沉淀到当天，而没做完的则可以复制粘贴到第二天，以此重复 12 年。

这个方法真的是简单、粗暴、有效。文中提到他近 7 年在一个文件里一共积累了 37773 行事项。作者还有些小 tips，比如在阐述 todo 事项的时候尽量保持同样的风格，如 meet with XXX 就是和 XXX 开会，那么只要打开软件搜索 “meet with” 就可以搜到所有的开会记录。另外也可以手动给某个任务打标签，比如 #annual #cv，同样是方便之后检索。浏览这个文件，几乎是在看自己过去 7 年的生活历史。

我自己做时间管理没这么纯粹，不是纯粹的 .txt 文件，也依赖于部分软件。之前我用 Emacs 的时候，我是用 .org 文件。当时一篇雄文 Org Mode - Organize Your Life In Plain Text! 教会了我如何使用 Org-Mode，用它来 Organize Your Life 真的一点也不夸张（毕竟有的人用 Emacs 定时定点控制咖啡机或猫粮投喂机……，这些只要你想都能记录到 .org 文件中）。我当时用 Org-Mode 主要是做 TODO 和笔记。记录每个 TODO 的时候，还可以方便地插入开始和结束时间，这样在每周末可以看到自己所有事情花了多少时间。此外还能结合番茄时钟的概念，在 .org 里“种”满一个个番茄。但当时因为过度追求 track 时间，反而加重了心理负担，于是后来就只记录事项，不插入时间了。

再到去年我转向了 Logseq，它同样是开源软件，与 Org-Mode 一脉相承，但提供了一些更简便的功能，使 markdown 文件也能发挥出 org 文件的效果，有点像一种语法糖，目前用下来都还很好。此外我还严重依赖于邮箱和 Calendar，邮箱几乎在我眼里也是一个 TODO list。在 inbox 收到一些需要 action 的邮件后，我会写到 Logseq 里（或 iOS 自带的 Reminder），然后有时间相关的则会统一到 Calendar 里，保证每天早晨系统会发送各种通知到我的所有设备上。

这里我稍微提一下我选择 Logseq 的原因：Logseq 简单来说是一款可以用来做任务管理和知识沉淀的软件。支持双向链接的笔记软件很多，我是很赞同双向链接这种把知识变成网状结构的体系的，如果你读过《链接》 就明白世界任何事都是网状的。另外因为双向链接的原因，导致记笔记时减少了重复，因为同一个概念一个“链接”就可以双向引用。Logseq 社区的人主要来自于 Emacs 社区，继承了 Org-Mode 的优点，而且是开源软件，可以自己控制数据在多端同步的方式，这就对于数据控制权就有了充足的保证。感兴趣的同学，可以听一下这期播客 跟 Logseq 的创造者天生聊聊 Logseq 的故事。

笔记#

我自己笔记软件的使用历史是

• Evernote - 红极一时，后来越做越烂，还因为国服和国际服的各种问题根本无法导出
• WizNote（为知笔记）- 国产软件，在里面写了很多笔记和日记，导出了其中的文本部分
• OneNote - 使用时间最长的笔记软件，跨平台，生态丰富，但排版过度自由，只能导出 PDF，最后弃用
• Org-Mode - 用 Emacs 时接触到 Org-Mode，很好用，这是我当时做的笔记 （加载比较慢）
• Logseq

另外写作 APP 我也用过很多，比如 Bear、Typora、现在主要用 Drafts，虽然 UI 比较传统，但功能强大。自从被 Evernote 恶心到之后，我后来选择任何一个软件，第一件考虑的事情都是看它支不支持数据导出。尽管我不可能完全脱离大厂的软件生态生活，但我还是尽量追求数据的控制权。

Drafts 的最大优势是速记。它打开速度极快，快到比 iOS 自带的 Notes 都快。而且打开之后自动是一篇新的 note，很方便速记一些想法，而不影响之前的记录。Drafts 还有 Apple Watch APP，很方便我直接对着手表写一些想法。笔记的同步是基于 iCloud，所以速度也很快。没有文件夹系统，只有标签系统，这个非常符合我的期望，我觉得文件夹系统这种层级格式早就应该淘汰了。另外不管你是在手机上还是电脑上打开 Drafts，功能栏都有很多快捷操作，可以一键导出到各类软件。我常用的是导出到 Reminder 里做 TODO 事项、导出到 Google Doc 中共享给其他人、直接发送邮件、直接发 Tweet。

所以 Drafts 相当于我的一个收集器，里面各种很短的想法和链接；Logseq 则是我的 Second Brain，里面是知识的梳理和总结。而在正式写作的时候，比如写 newsletter，我会从 Logseq 中找找灵感，然后把 Drafts 里罗列的链接添加到文章中。这些过程都不是线性的，而是离散的。

最后，我的笔记会发布到 Wiki，文章会发布到 Blog。这两类文本我都会用 Git 做版本管理，然后同步 push 到 GitHub 和 GitLab 两个平台上，其中 GitLab 作为备份，GitHub 则 trigger 后续的自动化流程，最终结果就是大家看到的网页了。

我的手机摔到毫无知觉过，电脑也曾因进水烧坏过硬盘，但我的数据从来没丢过，这主要得益于我严密的备份系统，也得益于很多东西我都 Git 化了，然后 push 到了刚提到的两大平台上。

最近看了什么#

与读者对话#

关于效率，文中说了这么多用纯文本做管理的好处与示例，但效率这种东西千人千面，适合自己的才是最好的。之前读到一句话：

We are what we repeatedly do. Excellence, then, is not an act, but a habit.

为什么那条 tweet 有很多人 like，主要是因为 twitter 中文圈的大部分用户都是互联网从业者，还有大部分是程序员，其中很多人都具有玩转纯文本的能力。所以很多时候，推崇一个效率体系的时候，实际上是推崇自己擅长的领域。

我个人对于效率焦虑极其厌恶，熟悉我的人都知道，我是一个喜欢“浪费时间”来享受生活享受人生的人。坐在广场长椅，喷泉旁边，看着人来人往，鸽子落下又飞起，我能坐一下午。

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