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专家发布正常发际线距离,项目经理都在偷偷自测

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专家发布正常发际线距离,项目经理都在偷偷自测 - 项目管理 - ITPUB论坛-专业的IT技术社区

本帖最后由 蓝云EasyTrack 于 2022-5-15 14:07 编辑

近日,人民日报以及多家媒体发表了“如何自测发际线”的资讯,专家表示,正常发际线为眉上距离4指宽,这一话题引发了大家的热议。一早办公室项目经理们纷纷在摸额头自测,感叹居然快6指宽了!
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经常性地加班熬夜、情绪焦虑以及压力大等情况都是导致脱发的成因,而日常工作总是在加班熬夜追项目进度的项目经理就属于脱发高危人群。项目经理想要改善脱发的情况,则需要减少压力的来源,比如通过改进工作方法,借用高效工具,有效提升工作效率,减少加班。
但项目的成功交付不依赖于某个成员,而是整个团队的努力,这需要项目经理在工作中,提高团队的执行力。那么,如何能高效提升团队执行力呢?
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1.管理4C模型高效提升团队执行力
项目管理中,团队的执行力提高,能快速达成项目目标,管理4C模型是提升团队执行力的有效方法,它包含四个方面:澄清(clarity)、胜任(competence)、承诺(commitment)和把控(control)。
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(图1:管理4C模型)
1.1分配任务清晰(Clarity)
在项目执行前,项目经理首先要清晰地进行项目任务分配,其次是确保员工100%理解工作,这是工作高效开展的前提。为确认双方对任务目标的理解是否达成一致,那么与团队成员保持良好的沟通必不可少,还可以及时发现任务进程中的问题,并提醒团队成员规避风险。
1.2胜任工作要到位(competence)
项目经理在进行工作分配时要安排合适的、能够胜任工作的人。对团队成员来说这不仅有能力的要求,还有态度的要求。这需要项目经理首先选对人,其次是通过优化工作流程降低任务难度,让团队成员完成任务能得心应手。
1.3承诺工作要真心(Commitment)
项目成员在有能力胜任工作时,并不代表能高效的完成,需要一定的激励措施,激发出团队成员的工作动力。对于项目经理来说要积极为团队成员争取福利,提高团队的工作效率。
1.4控制工作要全面(Control)
在任务安排以后,项目经理还需做一份更重要的工作,实时跟踪任务的进展,将各种风险扼杀在摇篮里。对事前、事中、事后进行全面控制:在事前,做好计划、确保成员胜任工作;在事中,需要及时跟进任务状态,解决风险问题;在事后,做好总结与复盘。
项目经理在使用管理4C模型这套科学的管理方法后,能有效提高团队成员的执行力,但更为便捷的方式是搭配专业项目管理工具,使项目管理更为轻松,预防秃顶,减轻压力。
2.搭配项目管理工具,执行力提升更轻松
2.1任务下达清晰,成员明确反馈
在易趋项目管理软件中,项目经理可以对项目计划细致地进行自上而下地任务分解,任务责任到个人,其中任务进展监控贯穿项目全生命周期,便于项目经理预防风险;而团队成员可以通过个人工时模块进行自下而上地任务工时填报反馈,同时可以进行任务的进度汇报。双方即可通过系统统一任务目标且及时的反馈进度情况。
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(图2:项目计划分解视图)
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(图3:团队成员个人工时填报视图)
2.2组织资源池建立,掌握成员技能
项目经理在制定项目计划时,可以根据具体任务,进行人员资源申请。而团队经理收到申请后,可以通过组织资源池了解每位成员的详细技能情况,进行合理的人员调配,将人才放置在合适的岗位上,能力的高度契合,保障任务的高效开展。
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(图4:团队成员详细技能信息视图)
2.3绩效考核透明化,激发工作动力
在易趋系统中,支持人员的绩效指标设置以及考核。设置独立的绩效指标库,不光包含团队个人的绩效指标,还包含项目、项目组合、部门等绩效指标,通过各个维度的绩效考核,保障员工的积极性。公开透明的绩效考核 ,可以公平公正的执行相关奖励机制,团队成员的工作积极性被充分调动,工作效率快速提升。
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(图5:团队成员绩效指标建立视图)
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(图6:团队成员绩效考核视图)
2.4项目质量管控,控制全面
项目经理进行项目任务下达后,可以在易趋系统进行质量闭环管控,对关键交付物设置质量检查,提前预防风险。因为不同任务之间具有合理地依赖关系,上一交付物的质量问题会影响到下一任务的开展,阻碍项目进展。项目经理通过这一模块,可以很好地保障项目质量,对项目进行全面管控。
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(图7:项目质量管控视图)
3. 总结
对于项目经理来说,因压力大,加班熬夜导致头秃的风险如同项目中的突发风险一样需要管控,要避免在工作中项目越做越多,而发际线却越来越高。
通过有力的管理4C模型方法结合项目管理工具:从详细的项目任务分解、人员资源利用率的提升、可视化的项目进展管控以及透明公开的绩效考核几个方面,帮助项目经理更为轻松地提升团队执行力,有效缓解压力。

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