为了真正用好滴答清单，我创建了自己的清单体系

作为国内知名待办软件的滴答清单，我相信肯定很多人都用过。对于滴答清单内无数的待办任务来说，我们需要通过创建清单来更加方便地查看和管理它们。很多任务管理软件都会预置一些简单的清单 (list / project)，如下一步清单、项目清单、小事清单等。但是这些清单大同小异，仅仅是作为一个参考选项，而不能完全属于你自己独有。如果只是盲目地模仿创建清单，没有思考自己到底该创建什么清单，可能到最后都会束之高阁，使得清单没有派上真正的用途。

另外，收集箱里每个任务的属性不尽相同，有的来源生活，有的来源工作，有的来源于人情，可以说任务的来源五花八门。如何归类创建清单，可能有时候会困扰你半天。而只有分清任务的属性，明确这个任务到底是干什么的才能创建出合适你的清单类目。

本篇文章作为进阶使用文章，主要讲述如何在滴答清单中创建属于你自己的清单体系，帮助大家真正受益于任务管理这件事。

延伸阅读：

• 《搞定》最佳实践：如何利用滴答清单（TickTick）实践 GTD 理念？
• 简洁有效的 GTD 任务管理：滴答清单

任务的属性

首先大家要明白一件事，清单的 用途 就是用来告诉你任务是用来干什么的。所以从根本上讲， 清单的名称 就是 任务的属性 。

我把任务从属性上分为 待办 、 项目 、 习惯 、 备忘 四种形式：

• 待办：需要你去完成的 待办提醒事项 ，比如提醒你看个电影，看病，打个工作电话，提醒你吃药等等。

• 项目：就是 复杂了的待办 ，需要 两步以上的步骤 才能完成的任务，比如写一本小说，练出六块腹肌，学习入门一个软件，准备会议资料等都可以称为项目。

• 习惯： 打卡循环类 的任务，其实这个任务有不少是在项目里的，但是我这里区分来说，是因为很多人区分不了习惯和项目的区别。打个比方来说，你想练出六块腹肌。这样一个任务肯定不是一个待办，而是一个项目，你需要收集资料，制订一个计划，而在你的计划项目内每周需要完成50个仰卧起坐。这就是一个循环类习惯任务。

• 备忘：备忘的不仅可以是需要完成的任务，也可以是需要看的电影、感兴趣的文章、随想随记，甚至是账号密码等想保存的信息。很多人会觉得我都有很多笔记软件了，为什么还需要这种备忘。其实这只是一种类似印象笔记的第二大脑的存储地而已，你可以把这种任务全部交给笔记软件，也可以用收集箱搜集所有你不想忘记的备忘事情。最后再存入笔记软件中。

任务属性分类示意

请先思考一下你的任务 来源 主要是哪里居多。打个比方，比如你大多任务都是生活类的，而且都是待办的提醒任务，那就可以创建一个生活类目的清单，然后把生活类的任务细分，比如生活类里的工作或者人际交往。另外，你可以将这几个合并成一个清单夹。

清单夹与从属清单

除去自带的收集栏，我把 清单夹 的用途分类为以下几种：

• 生活类（日常生活）- 待办

  • 生活琐事（充话费，拿快递等）
  • 工作任务（工作任务与相关等）
  • 人际交往（与朋友约的聚会和约定等）

• 项目类（个人项目）- 项目

  • keep 锻炼（锻炼身体和跑步等）
  • 阅读写作（提升自己写作能力）
  • 剪辑绘画（学习剪辑与绘画）

• 习惯类（习惯打卡）- 习惯

  • 每日习惯（每天需完成的喝水，深呼吸等任务）
  • 拖延账单（未能完成的任务）
  • 解放大脑（定期清理收集箱，网盘，账户等需要更新维护的东西）

• 清理类（清理头绪）- 备忘

  • 影院上映（要看的电影院上映大片）
  • 待看电影（在家看的电影）
  • 在追电视（追的美剧日剧韩剧综艺）

• 备忘类（记录备忘）- 备忘

  • 模板备份（可复制的通用模板）
  • 账号密码（个人密码备忘录）

以上我根据个人的任属性务结合分类进行的一个划分，仅供参考。如果能理解这种思路，那么对于创建自己所需清单来说也就不在话下了。

在这里还要引入一个 清单的迁越 概念，其实也是一个升级的概念： 当一个任务不够用升级就成了项目，当项目不够用就升级成了清单，当清单不够用就升级成了清单夹。

所以当一个清单里面的内容不够你使用的时候，你完全可以再从类目上细分下去再成为其他清单，只要同属的清单夹是同一个类目就可以。其实不管对于待办也好，笔记也好，这个迁越的概念都是一样的。不够用了，同类目升级保存，大类目 属性不变 即可。

清单颜色

滴答的清单是可以选择颜色的。为什么要 选择颜色 呢？因为在清单颜色选择之后，就会在日历上显示，不但美观也能简介告诉任务是大致用来做什么的。滴答现在一共有 19 种颜色，所以选择还是很多的。

选择好清单颜色之后，日历会显示同样的颜色

以下是我的清单颜色分配思路：

• 生活类（蓝绿深系）
• 项目类（黄色系）
• 习惯类（蓝绿浅系）
• 清理类（褐色系）
• 备忘类（无）

关于清单的配色，只要大家明白一个分配思路就可以了， 同属性内的清单夹用同类颜色 ，但可以有深浅色的区别， 越重要的颜色越深 ，这样你就可以在颜色上区分哪个清单更重要。

所以一开始，你就应该归类好颜色对应的状态。比如 红黄色代表提升 ， 蓝绿色代表日常 ， 灰色代表浪费 等。这个颜色的分类不仅仅可以体现在滴答上，如果你有其他的软件也有很多类似的颜色的选择，记得保持同一性。保持同一性也能更好的让你减少思考，解放大脑。

标签功能

有的时候清单并不能满足所有的情况，会出现比如一个任务，既是待办也是习惯等多个属性。那么我们需要怎么处理这种情况呢？这时候就要用上标签了。标签的优势就在于，一个清单内可以展示不同层级，也可以补充清单的完整性。

首先大家要明白， 标签其实就是筛选某条件下的任务清单 。

清单补充：标签可以作为清单的任务描述补充。

清单补充顾名思义其实就是把标签作为另一类的清单来丰富该清单，把标签分解成为该清单的专属下级标签。也就是这个清单夹内的标签只从属于该清单。

下面和大家分享几个例子。

追剧

* 待看电影+影院上映
    * 观影方式
        * #高清
        * #影院
* 在追电视：
    * 电视剧：
        * 进度标签
            * #在追（高优先级）
            * #待看（中优先级）
            * #待播（低优先级）
            * #弃剧（无优先级）
            * #完结（完成）
        * 剧种标签
            * #综艺
            * #俄剧
            * #韩剧
            * #英剧
            * #日剧
            * #国产
            * #美剧
            * #动画
            * #访谈
* 读书清单：
    #阅读
    #待读
    #在读
    #已读
    #重读

以在追进度这个*清单夹为子，里面分为四个清单，本质其实是三种：电影、电视剧、书单。电影的清单就很简单的分类为：待看和影院上映两个，标签也很简单，一个是高清一个是影院。

其实在这两个清单里的任务不必要加单个标签，但是为防止以后合并清单，所以还是加上了。

而在追电视就分为两类标签，一种是进度，一种是剧种。

进度分别对应优先级的四项选择，而剧种更显而易见，就是对应剧种的意思。以优先级剧种标签为筛选，你就能知道你追剧的进度了。同理也可以创建读书清单。

追剧效果展示

只要看完在子任务写上你的看剧心得并选择对应时间，你就可制作一个属于你自己的追剧清单啦！

每日习惯

以每日习惯的打卡清单为例，我将清单的标签分为各个时间段，只要是打卡任务，我只要将时间端的标签写入任务即算归类成功，并不用去强调任务的用途，而是时间段，因为侧重的是时间。再将任务以 标签筛选 就能知道从早到晚我要完成的今日打卡是什么了。

每日习惯标签筛选

打卡类目你可以单独设立一个 :frog: 作为所有任务里最重要的一个标签。你可以定个今日青蛙，也就是标注青蛙的任务无论如何都要完成，其他的任务可以延缓也可以不做，一开始每天定一到两件就行了。任务一开始可以非常小，也就是举手之劳就能完成的那种，比如深呼吸一分钟，起来站五分钟都是如此，要能让自己大脑都觉得轻而易举的话。这样持续个把月，你的自信心和掌控力就能回到你身上。

密码整合

账号密码清单夹，里面常用注册的手机号、QQ 号和微信等常用到的作为从属清单。

我相信大家常用的密码其实就那几个，而在滴答内，你不需要把密码全部写上，只要写上你常用的前几位缩写，例如： 设为密码的前几位 + 注册软件名称 + #平台标签 ，配合滴答的搜索功能，当你需要密码的时候即可快速定位你要的 APP 和密码。

手机端搜索

以上这几个示例是我以 标签作为清单补充 的方式，用标签进行层级分类和归档的形式。

项目+时态

由此可以衍生分出很多标签的用法，你甚至可以用 标签代表项目名称 ，然后在标签这个项目旁边放上 进行时态 的标签，比如进行完成结束时态标签，然后再把它放到同一个任务里，这样你就知道这个任务做了多久多长，可以从标签的角度来回顾这个任务。类似方式方法有很多种，只要分清楚层级和作用，你可以做很多类似的尝试。

场景代替

抛开清单从属本身，我们再把标签 独立 出来看，前面说了标签本身就是一个固定条件下的任务清单。用标签代替场景，我们有了创建的不同性质的清单，这个任务发生的地点在哪或者使用的工具是什么？

我们可以用标签来标明这个任务 发生在哪里 。比如创建标签，家，图书馆，公司还有电影院等。

选择带手机标签显示的任务。

利用场景来创建标签的，有一个好处，就是你在路上的时候你就筛选有 #路上 标签的任务，方便你可以在路上的时候完成应该做的事，你在公司你就可以筛选在公司的标签任务，在家就可以筛选在家的标签任务。独立又不会影响清单的存在。

标签颜色

标签的颜色也是和清单一样可以选择的，这里也不多赘述，只要在那个清单内的标签颜色从属于清单颜色。保持同一性就够了。

标签颜色选择

智能清单

有时候一个任务它的属性，并不是很明确。他可能同属于这个清单，有可能属于那个清单，在这种情况下你就可以使用标签和清单的筛选，使这个任务在智能清单里显示出来。而智能清单绝对是帮你理清头绪的最佳工具。

我将智能清单筛选分为 4 种特定筛选：

• 标签
• 清单
• 优先级
• 混合

特定标签筛选

特定标签筛选

示例

项目管理：
    * #跟进
    * #下一步
    * #将来
    * #延迟
    * #他人

可以按照GTD的思维，将标签分类成以上的标签，形成项目管理的清单，这样就能知道任务的进度和下步进度。

上面这个项目管理和前面标签场景都是筛选特定标签的用法，可以根据你个人使用来进行定义。

值得一提的是，滴答暂时没有 标签夹 的操作。但是不妨碍你自身将其分类成一类特定标签放置到一起。

特定清单筛选

筛选清单

可筛选单个或者多个清单，这个用法可以用于从属清单夹下的两个清单任务合并显示。

待看电影+影院上映

又或者可以显示已经隐藏了的清单，让其在智能清单显示。

隐藏的习惯清单

为什么要隐藏打卡清单内，这里也要说明下，因为本人每日打卡的任务较多，如果全部放在今日视图会造成任务过多的直观印象，大脑会产生抵触心理，而且打卡类任务本身只要去完成，所以我选择了隐藏并且用智能清单筛选。 这样可以减轻心理负担。

智能清单显示

筛选清单之后就可以将今日打卡清单单独显示到PC小部件和手机weiget,可以将习惯打卡完全独立出来。

特定优先级筛选

筛选优先级

混合筛选

混合筛选

值得一提的是，以上的组合都是可以叠加筛选的。也就是你可以选择筛选标签X清单X日期X优先级，也可以选择标签X日期，标签X优先级等等等等，你可以通过自己的需要筛选出自己独一无二的智能清单。

写在最后

当你能根据本文创建一个只属于你自己的清单体系后，你会清楚其实你的任务已经完成了一大半，剩下的只要在收集箱归类清单之后，保持更新维护，任务在滴答上点掉就可以了。只有思考后创建后的清单才能真正的完成它应有的作用。多用多去思考，形成自己的流程和体系会帮助在很多事情上都事半功倍。

我也始终认为只有经过自己思考过的东西才属于你自己。毕竟人生不只是在纸上划个线而已。只有真正了解自己想要什么，才能知道自己该干什么。