Pinterest工程团队的“三天不开会”政策

在优秀工程师云集的硅谷，大家对“开会”这件事的有着非常不同的观点。有些人认为，频繁的开会，无止尽的头脑风暴会极大的降低工作效率；但也有人认为，会议能够帮助大家更好的sync，让项目进展更加顺利。

最近，Pinterest的产品工程经理Brian Donohue在Pinterest的官方博客发表文章，分享了自己团队最新的“三天不开会”政策。本文的英语原文你可以在文章底部看到。

大约100天前，一个叫做“三天不开会”的新政策开始在我们的产品工程团队中试行起来。当时我还发Twitter记录了这件事儿，具体如下：

 

为什么要发起这么一个政策呢？大家都知道，产品开发的工作往往都是在长时间不间断的高度集中状态下完成的。随着Pinterest的成长，开会的次数也在不断增多。而频繁的会议会将工程师们连续、完整的工作时间碎片化，从而拖累其工作进程。

 

其实Paul Graham在2009年就提到过这个问题了：

“从程序员的角度来看，开会简直是灾难般的存在。一场会议完全可以毁掉一整个下午，因为它不仅会占用你的时间，还会把原本完整的下午拆成两个倒长不短的时间段，导致你根本没有足够的时间去完成任何艰深的任务。

此外，你心里还得一直想着要开会这件事。你可能会觉得这不是什么大问题，脑子里想着又不影响工作。没错，对公司管理人员来说是没什么，因为虽然他们不知道具体要发生什么，但至少知道随时可能有事情要做。但对程序员来说，但凡有开会这种工作之外的特殊安排，他们脑子里就得一直想着。”

 

为了保证每个员工都能拥有完整、连续的工作时间，Pinterest的产品工程部门尝试着在每个程序员的日程安排中设置了“无会议”时间。如下图所示，每周二、周三、周四的上午九点至下午五点，都是不能给程序员安排会议的。

 

实施几个月以来，员工们都对这个“三天无会议”的新政策给出了非常积极的反馈。最近我们还发放了一份简单的调查来征求员工意见，具体如下：

“三天无会议”政策实施以后，你是否认为自己的工作效率得到了提高？

 

你认为“三天无会议”政策是否被大家遵守？

 

问卷的最后一题是填空题，调查对象可以自由填写其对政策的意见。以下是一些积极的反馈意见：

“我非常享受每周无会议的3天时间。希望工作中可以进一步减少外界干扰，虽然各种各样的面试和公司活动会给抗干扰工作增加难度。”

“很喜欢新政策。工作完成量已经大大提高了。”

“公司的调整举措很棒，三天无会议的做法有利于我们专心完成工作。我们在Slack上沟通也完全可以达到和开会一样的效果。支持进一步取消更多会议！”

“很高兴我们能有无会议日。虽然新政经常遭到违反，但会议确实比以前少多了，我们受到的干扰也更少了。”

 

但是，也有不少员工表示这是治标不治本的政策：

“三天无会议的政策也许能减少会议次数，但却不能完全消灭会议，因为这三天堆积的问题得在周一和周五解决，有的时候问题会多到解决不了。”

“周一和周五全都在开会。”

 

新政策带来了改变，但同时也会产生代价。不过总体而言，我们认为一周内能有三天专注工作、剩下两天开会，要比每天都有零零散散的会议要来得好一些。调查结果也显示，大多数程序员是和我们持相同意见的。

 

在我们取得调查结果以后，Pinterest许多其他的技术团队也开始实施“三天无会议”政策。下面是一位其他部门的员工在实施三天无会议政策后给我发来的消息：

“我们经理提出向您的团队学习，实施“无会议”政策。于是我们现在每周有1到3天的无会议日了！对此我要向您表达由衷的感谢。

昨天Paul Graham那篇关于管理人员和程序员的文章突然火了起来。看外之后我愈加觉得，无会议日应该增加到每周三天，您的团队也是这么做的，那我们为何不可呢？

于是今天我就把这个想法告诉了经理……无论结果如何，再次对您表示感谢！”

 

作为技术经理，我们的工作就是要给程序员提供足够的空间与支持，协助他们制作出优秀的软件。“三天无会议”政策看似只是个小小的改变，但其成效却是令人惊叹的。我也非常高兴能看到其他Pinterest的团队实施这个政策！

 

最后，Pinterest的Engineering团队正在招人哦！你可以从这里看到：

https://careers.pinterest.com/careers/engineering/san-francisco

 

你对于Pinterest的“三天不开会”政策有什么看法？欢迎你在下面留言告诉我们。

 

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原文链接：

https://medium.com/@Pinterest_Engineering/three-day-no-meeting-schedule-for-engineers-fca9f857a567